Brindar apoyo en el seguimiento y control de tareas administrativas de las diferentes áreas de Vicerrectorado (Contraloría, Planificación Académica, Desarrollo e Innovación Educativa).Soporte en la logística y atención del área (Contestar llamadas, organización y seguimiento de correos).Soporte en el manejo de documentación, creación y manejo de reportes.Manejo y creación de bases de datos en Microsoft Excel y Google Sheet (Hojas de cálculo de google)Creación, manejo y seguimiento del inventario "aulas".Atención y seguimiento de solicitudes del recurso académico "aulas" de las diferentes áreas de la UniversidadSoporte en la actualización de registros y formatos de procedimientos en revisión.Mejora e Implementación de procesos para eficientar recursos académicos.Soporte y apoyo en el POA, con la creación de calendarios y recordatorios para el desarrollo de las actividades que corresponde a cada área.- Manejo de reportes de área.- Soporte en la logística y atención del área.- Manejo y creación de bases de datos.- Manejo de archivo documental.- Soporte en la actualización de registros y formatos de procedimiento en revisión.- Soporte en la asignación y organización del inventario de aulas- Búsqueda e investigación de cursos y capacitaciones para ser impartidas a los docentes de las diferentes áreas.

Apoyo en el subárea de compensación y nómina de RRHH de esta empresa:Responder llamadas y ayudar con dudas de la respectiva áreaVerificar que la documentación del personal esté completa.Manejo de documentos y credenciales confidencialesResponsable de la depuración y actualización de bases de datos de años anteriores y actuales, ratificando y corroborando la presencia de los respectivos contratos y finiquitos de cada ex - colaborador.Dar soporte a los cierres mensuales de nómina

Llevar a cabo todo el proceso de nóminas: Planta y Hacienda (desde subir novedades al sistema de la empresa, aproximadamente 1800 trabajadores, hasta la impresión de los comprobantes de pago)Apoyar al área de Recursos humanos con informes diarios sobre el proceso de pago.Trabajar con hojas de cálculo (Excel) y realizar revisiones para garantizar que los pagos, las cantidades y los registros estén correctos.Realizar liquidaciones del personal (Manejo del SUT, IESS)Aprender a calcular y liquidar beneficios de ley (décimo tercero, décimo cuarto, vacaciones).Archivar documentos que respaldan el pago mensual de las nóminas.Realizar la cuadratura mensual de la nómina, y datas para el banco.