• Coordino, apoyo y realizo trabajo administrativo para apoyar al departamento GCS Vendor Managment.• Apoyo las operaciones diarias de la gestión del fármaco del estudio, equipos médicos y auxiliares.• Identifica y coordina con proveedores cuando se requiere subcontratar servicios de suministros clínicos.• Apoyo a los equipos de proyectos del departamento como miembro asignado.• Completa el cumplimiento de la capacitación específica del rol y la finalización y publicación de hojas de tiempo.• Solicito cotizaciones a proveedores y verificarlas contra lo requerido por los clientes internos.• Interactúa con otros grupos y departamentos para obtener aprobaciones y revisiones.• Sigue los procedimientos globales y el acuerdo interno para realizar una Orden de Compra.• Participa en las reuniones del mini equipo de GCS, brindando información sobre los procesos y procedimientos, costos, cronogramas, requisitos y entregables de los proveedores.• Trato directamente y gestiono con los proveedores seleccionados para los servicios.• Llevo el control y supervisión de las Ordenes de compra de articulos y servicios realizados por los proveedores, dando seguimiento al plan de distribución, fechas activaciones de los sitios y productos correctos a entregar.• Trabajo bajo estrecha supervisión en ensayos de baja complejidad.

- Revisión de contratos globales. Observaciones en términos y condiciones ,terminos de pago, garantias , protecciones y todas las cláusulas relacionadas al desempeño del servicio y /o compra corporativa para el área de Real Estates.- Revisión de contratos globales para el área de IT para impresoras, escanner y otros servicios corporativos de tecnologia.

• I manage, track and maintain organize all issues related to the maintenance annual program general services • Organize and check the documentation for V ° B ° and its registration to enter payments of facilities department according to the budget.• Monitor and record overtime compensation and holiday.• Organization of events and / or training related to Security and Health Committee.• I’m responsible to elect the vendors for general maintenance, general services, cleaning, paint and desktop tools.

• Organización de agenda de la Directora y Directora Asociada de Finanzas.• Controlo y administro los temas relacionados a todas la pólizas de seguros (emisión, siniestralidad, observaciones para conseguir la cobertura de siniestros, etc.• Realizo traducciones para presentaciones y reportes para Makro Sudamerica.• Organizo y controlo la documentación para V°B° de finanzas así como el registro del mismo para que ingrese a pagos.• Control y registro de horas extras, compensaciones y vacaciones del personal de finanzas.• Organización de eventos y/o capacitaciones relacionadas con la dirección financiera.• Encargada de la administración y emisión de documentos administrativos para todas las tiendas (factura, nota de crédito, contó metros, nota de débito, etc.)• Seguimiento y control de reportes de los contratos de obras para tiendas nuevas.

• Controlo y realizo el seguimiento a la emisión de informes médicos, constancias, entre otra documentación para los pacientes.• Controlo y administro la respuesta a la correspondencia relacionada a casos policiales y judiciales. • Organizo, controlo y registro la documentación oficial y legal de la empresa.• Brindo soporte a los departamentos de de Recursos Humanos, Contabilidad, Auditoria y Gerencia Comercial• Envío de horas extras, horarios, ausencias de los médicos y firmas de contratos entre otras coordinaciones. • Organizo la agenda del Gerente General y del director médico.

• Controlé y realicé el seguimiento a la cobranza de las ordenes de trabajo (mantenimiento de vehículos en taller) y a los auspiciadores (Aportes en las carreras rally).• Realicé las cotizaciones de los mantenimientos y/ o servicios mecánicos de autos de competición a los clientes.• Organicé el itinerario completo para salida a Rallies: Reservar y hacer los pagos de pasajes, hoteles, movilidad, alquiler de autos entre otros temas logísticos para cada fecha de rally nacional.• Administré el control del presupuesto de gastos e inversión.• Organicé, controlé y registre la documentación oficial y legal de la empresa.• Encargada de coordinar con la organización mundial WRC la documentación, depósitos, requisitos, licencias antes de cada los rally. • Brindo soporte al área de recursos humanos controlando la asistencia de los mecánicos, envío de horas extras, envío para el pago de bonos; firmas de contratos entre otras coordinaciones. • Organizar la agenda del Gerente General Nicolas Fuchs (Piloto Fía) para sus reuniones, presentación a la prensa y otros eventos.Principales logros:1. Elaborar e implementar el procedimiento para la rendición de gastos.2. Administrar y controlar los gastos del taller registrando cada factura con su respectivo centro de costo para hallar la rentabilidad.3. Conseguí auspicio de la marca Nature Valley (barras energéticas) en canje por todo un año para el gerente general

Marketing Consumo• Asistir al Gerente de Marketing en llamadas nacionales e internacionales, Cartas, Actas, Presentaciones, Cuadros de Datos de OLAP y LIBRA (Aplicaciones internas).• Recepción , registro y distribución de facturas y todo tipo de documentación de mi área.• Asistir a los 8 Brand Managers del Departamento, en cualquier coordinación o preparación de data.• Supervisar el buen funcionamiento del área (logística, mantenimiento y abastecimiento de economato).• Seguimiento a las importaciones de productos nuevos: Contactar al proveedor para solicitar documentación necesaria para importar el producto.• Solicito y presento documentos para obtener Registro Sanitario ante DIGESA de los productos nuevos a importar; incluye traducción de documentación en inglés.• Elaboro lista de precios, escala de descuentos por zonas para productos nuevos.• Encargada de caja chica, liquidación y reembolso de gastos menores.• Realizar presentaciones en ppt correspondiente a los productos de consumo para la FF.VV o reuniones de directorio y/o gerencia.• Organizar eventos tales como capacitaciones, lanzamientos de productos, agasajos entre otros.• Supervisión de rotación de productos en tiendas , exhibiciones, stock , etc.• Trato con proveedores de servicios de publicidad, promoción btl, merchandising , etc.

Activities include: Composes and types complex or confidential correspondence Administers organizational correspondence control Sets up and administers filing systems Answers telephones and refers messages Opens and distributes mail Coordinate and request to suppliers documentation to obtain sanitary records, translate these documents.Providing updates and reports about sells to Senior Marketing Manager. Provide support to six Brand Managers Juniors about reports, invoices and organizing events.Assists clients , customers (internal or external) or others with general information Calendar management (arranges meeting and appointment, resolves conflicts, etc) Travel Arrangements (schedules flights, hotels, rental cars, etc. Also coordinates itineraries) Handles financial matter (prepares, collects and reconciles financial information) of supermarkets clients.Tracks and maintains filing systems Copying, faxing, etc. when necessary Other duties and assignments as requested for the overall performance of the company

Temporada de reemplazo vacacional• Realicé las requisiciones de material para las ampliaciones de plantas de producción y/o nuevas plantas.• Manejé la caja chica para compras de material urgente y para pago de reembolsos de gastos.• Reserve los hoteles, vuelos , movilidad para la visita de ingenieros del extranjero.• Coordiné con proveedores para el despacho de la material solicitado.• Atendí reuniones de directorio.• Redactaba las actas luego de cada reunión de directorio.

Activities included:Provided continuous, high quality support to 3 managers: Bazaar Division Manager, and two Buyer Managers. Coordinated schedules and appointments.Set purchase invoices from national and imported products for sports area, toys and seasonal.Set up and manage filing systems to codify new products, price changes, and replenishment of merchandise to different stores.Coordination with suppliers and stores for right clearance of the merchandise and replenishment. Track documentation for customs procedures for imports and other issues of import processes.Approve the catalogs, reviewing descriptions, prices and photos.

• Realización de ordenes de compra nacionales e importadas para el área de deportes, juguetería, estacionales, escolar, librería y bazar hogar.• Manejo el sistema SRX y PMM, para la codificación de productos nuevos, cambios de precio, y reposición de mercadería para las diferentes tiendas.• Coordinación con proveedores y jefes de tiendas para el despacho adecuado de la mercadería y las reposiciones.• Solución a inconvenientes de trascendencia en campañas importantes como Navideñas, Día de la Madre y en la importación de productos.• Realizar el seguimiento de la documentación para los procesos de importación para aduanas u otros inconvenientes de procesos de importación.• Hacer el seguimiento mediante cuadros a las llegadas de la mercadería importada.

Activities included:Provided support to the Recruitment Department Chief.Provided support to organize recruitment campaigns, including site selection, catering and preparation of appropriate materials.Filling the systems with the data sheet information of applicants I obtained a recognized called "Well Done" for designed a catalog for the Sellers of sports.

Área de Selección y Capacitación:• Manejo del sistema SARH Personal.• Participé en la selección de personal del personal para las diferentes campañas y selecciones masivas.• Participé y apoye en la organización de la primera feria de capacitación para los vendedores del área de deportes.• Realicé la primera Guía Practica para los vendedores del área de deportes, por lo que obtuve un “Bien Hecho”.