• Organização e apoio ao CFO, ao Diretor Comercial, ao Gerente Executivo Operacional, ao Gerente Executivo de Recursos Humanos, ao Gerente Executivo de Projetos e Produtos e ao Gerente Executivo de TI, em toda a rotina administrativa;• Administração de agendas, compromissos, reuniões, viagens e eventos;. • Recebimento, preparação e envio de documentos, relatórios, cartas, fax, notas fiscais e e-mails; • Arquivamento de correspondências – físico e eletrônico;• Solicitação e… Show more • Organização e apoio ao CFO, ao Diretor Comercial, ao Gerente Executivo Operacional, ao Gerente Executivo de Recursos Humanos, ao Gerente Executivo de Projetos e Produtos e ao Gerente Executivo de TI, em toda a rotina administrativa;• Administração de agendas, compromissos, reuniões, viagens e eventos;. • Recebimento, preparação e envio de documentos, relatórios, cartas, fax, notas fiscais e e-mails; • Arquivamento de correspondências – físico e eletrônico;• Solicitação e controle de materiais de escritório; • Atendimento telefônico e pessoal; • “Follow-up” de contas a pagar;• “Follow-up” de pendências;• Organização de “coffe break” e “brunch”;• Controle de uso de boletos de táxi;• Controle de Fundo Fixo (“caixinha”); • Auxiliar a Área Administrativa, na coordenação de pessoas que prestam serviços a empresa e interagem com a rotina do escritório: office-boys, copeiras e motoboys;• Auxílio ao CEO na ausência da sua Secretária;• Auxílio à Equipe dos Estados Unidos na solicitação de passagens aéreas, hospedagem e transporte. Show less

• Organização e apoio ao CFO, ao Diretor Comercial, ao Gerente Executivo Operacional, ao Gerente Executivo de Recursos Humanos, ao Gerente Executivo de Projetos e Produtos e ao Gerente Executivo de TI, em toda a rotina administrativa;• Administração de agendas, compromissos, reuniões, viagens e eventos; • Recebimento, preparação e envio de documentos, relatórios, cartas, fax, notas fiscais e e-mails;• Arquivamento de correspondências – físico e eletrônico;• Solicitação e… Show more • Organização e apoio ao CFO, ao Diretor Comercial, ao Gerente Executivo Operacional, ao Gerente Executivo de Recursos Humanos, ao Gerente Executivo de Projetos e Produtos e ao Gerente Executivo de TI, em toda a rotina administrativa;• Administração de agendas, compromissos, reuniões, viagens e eventos; • Recebimento, preparação e envio de documentos, relatórios, cartas, fax, notas fiscais e e-mails;• Arquivamento de correspondências – físico e eletrônico;• Solicitação e controle de materiais de escritório; • Atendimento telefônico e pessoal;• “Follow-up” de contas a pagar;• “Follow-up” de pendências;• Organização de “coffe break” e “brunch”;• Controle de uso de boletos de táxi;• Controle de Fundo Fixo (“caixinha”);• Emissão de bilhetes aéreos/terrestres, reservas de hotel e locação de veículos (Sistema Reserve);• Responsável pela autorização e fechamento de faturas de passagens aéreas, hotéis e locação de veículos. Show less

• Atendimento telefônico em PABX digital e analógico;• Recepcão aos clientes, fornecedores e visitantes;• Elaboração de planilhas em Excel para diversos tipos de controles;• Responsável pelo controle e reservas das Salas de Reuniões;• Auxílio à Secretária do Pesidente e da Diretoria em suas rotinas.