Conciliação bancária (em Excel); Acompanhamento de email ( encaminhamento dos e-mails para os setores responsáveis); Lançamento contas a pagar ( NF; RPA; Impostos); Inclusão de Pagamento manual e via borderô (BB, Itaú, Bradesco); Recepção de arquivos bancários ( Retorno); Atualização diária de planilha contas a receber.Cobertura de fériasShopping Millennium - Atendimento ao lojista/salista; atendimento telefônico, e mail e whatsapp; Emissão de contratos de salas de reunião; Recebimento e despacho de mercadorias; Atualização cadastro; contas a receber; Compras diretas e indiretas; contratação de serviços; solicitações de compras internas; negociação direta com fornecedores; pesquisa de orçamentos; acompanhamento de pedidos.Geope - Atendimento telefônico, via e-mail e Whatsapp; Cotação com fornecedor; Mapa de cotação; Cartão de acesso ao prédio; Entrada e saída de materias no TOTVS.

Atendimento ao Síndico e Condôminos (presencial, telefônico, e-mail e whatsapp); Elaborar Comunicados, Notificações e Multas; Envio, recebimento e organização do malote; Conferência de balancetes; Atualizar o cadastro dos condôminos sempre que houver contato; Acompanhamento de concessionárias e prestadores de serviços; ronda no condomínio; recebimento e despacho de encomendas e correspondências; Inclusão e exclusão de funcionários no plano de saúde; recrutamento e seleção de funcionários.

Atendimento aos Síndicos e Condôminos, presencial, telefônico, e-mail e whatsapp; Elaborar Comunicados, Notificações e Multas; Participar de Assembleias; Envio, recebimento e organização do malote; Controle de pagamentos e reservas das áreas comuns; Cadastro e controle de contratos dos prestadores de serviços do condomínio no sistema; Lançamentos de notas no sistema; Montagem de Balancetes; Conferência mensal de assinaturas nas pastas de prestação de contas; Atualizar o cadastro dos condôminos sempre que houver contato; Acompanhamento de concessionárias (light e cedae) dos condomínios liberando as contas com antecedência ao seu vencimento;

Lançamentos e emissões de boletos e balancetes e controle contas a pagar e contas a receber;Atendimento ao cliente pessoal, e-mail e mídias sociais, elaboração de ATAS e comunicados;Arquivamento em geral e controle malote, confecção pasta de prestação de contas;Cobertura de Férias: Setor Condomínio e Setor LocaçãoSistema: Base Condomínio e Octadesk.

Responsável pela area de locação de copiadoras. Elaboração de contratos, boletos e emissão de Danfe e NF. Cobrança de inadimplentes.

Entrada de Danfe. Atualização de cadastros. Verificação de entrada e saída de correspondência. Atender chamadas telefônica. Arquivamento de documentos. Manuseio de uso de máquinas de escritório, de calculadoras a fotocopiadoras, compitadores e programas usados.

Pagamentos diversos e recebimentos. Elaboração de cartasde atualizações de cadastros. Analise de documentos para preparação de contratos. Elaboração de recibos. Atualização de cadastros. Rotina administrativa do setor

Auxiliar em atualização de cadastro e dados dos clientes. Auxiliar no atendimento. Auxiliar nas rotinas administrativas do setor. Auxiliar o acompanhamento de envio de consultas e respostas. Auxiliar na elaboração de relatórios, registros, planejamentos e avaliações. Auxiliar no agendamento de reuniões e salas para reuniões.

Executar atividades de escritório, tais como a separação e classificação de documentos e correspondências, transcrição de dados, lançamentos, prestação de informações, controle administrativo, participação na organização de arquivos e fichários, seguindo processos e rotinas estabelecidas, para atender às necessidades administrativas