Secretária Administrativa
Botucatu E Região, Brasil
Atendimento a clientes internos, externos, colaboradores e parceiros; execução de atividades administrativas, incluindo arquivamento de documentos, manutenção de registros e questões relacionadas a Recursos Humanos; implementação e manutenção das rotinas financeiras do CABI no centro Brasil, como por exemplo, gestão financeira de projetos, relatórios de gastos mensais, comentários sobre as contas mensais, registro e notificação de despesas, elaboração de orçamentos e previsões e, processo de compras de bens e serviços; organização da logística de viagens para funcionários do centro Brasil; organização da logística para visitantes estrangeiros ao centro Brasil; organização da logística de cursos/workshops/seminários e apoio ao pessoal envolvido; apoio aos pesquisadores do centro Brasil em atividades diversas (tradução de materiais, conferência de documentos, análise de relatórios); organização e manutenção do escritório (materiais de escritório, materiais de divulgação e equipamentos para implementar e monitorar os projetos); controle de inventários de equipamentos e materiais diversos; assistência à Diretoria Regional na manutenção de relações com departamentos governamentais brasileiros, institutos de pesquisa e ensino, agências de fomento e outros órgãos.