Assistente Secretária Diretori,Assistente De Trade Marketing E Auxiliar Administrativa.
Guarulhos - S.P
Assistente Secretária Diretoria, Assistente de Trade Marketing e Auxiliar Administrativa.Funções desenvolvidas: : Acessória / Suporte a Diretoria Executiva e Presidência da Companhia, organização e controle de agendas de compromissos, organização de viagens e eventos, bem como todo o suporte para elaboração de relatórios gerenciais. Na função de Trade-Marketing auxilio na organização de eventos, administração e negociação de contratos junto a fornecedores e elaboração de campanhas publicitáriasPrincipais atividades:• Administração do Ambiente de Segurança;• Gerenciamento de informações na execução das tarefas administrativas;• Organização de arquivos, follow-up, agendas, viagens reuniões, etc...;• Formatação e auxilio quanto à elaboração de relatórios Gerenciais;• Controle de relatórios de despesas;• Elaboração de campanha para novos produtos;• Auxilio na organização de eventos para reuniões da força de vendas;• Auxilio na organização de eventos para divulgação de novos produtos;• Negociação com fornecedores;• Atendimento e suporte a Força de vendas;• Lançamento de requisições de cotação e compra no sistema;• Atendimento das solicitações dos vendedores;• Controle de Recebimento das solicitações;• Contato CAC;• Despacho de material mensal (ciclo e extra-ciclo);• Acompanhamento de pagamento das Notas fiscais;• Acompanhamento de Convenção e reunião de treinamentos regionais;• Suporte e Assessoria às Equipes de Vendas (relatórios, programação eacompanhamento);• Elaboração de Relatórios de Análises Gerenciais (Inteligência deMercado);• Elaboração de Reuniões de Treinamento (criação, apresentações, pautas eatas);• Auditorias de Fechamento com dados fornecidos pelas distribuidoras;• Análise em Auditorias Farmacêuticas (prescrições, receituários e planos de amostra);• Avaliação de Cotas e Resultados, Fechamento de Vendas Mensais;• Planilhas de acompanhamento de Demanda (extração, coleta e apresentação dedados)
