Administrative Assistant
CurrentManagement assistant beheerscel directie Mens Dossierbeheer voor de dienst ontwikkelingssamenwerking en Gezondheid; Dossiers voor deputatie opmaken op basis van inhoudelijke nota van de afdeling/dienst/cel overeenkomstig algemene afspraken en jaarplanning; De jaarplanning opstellen in overleg met leidinggevende en de betrokken diensten; De dossiers i.o.m. leidinggevende controleren naar procedure, wetgeving en interne reglementering en de concrete beleidsdoelstellingen (Olympus); Betalingen (Portunus en Mercurius) voor de Dienst Noord-Zuid, Cultuur; Programmacel en Gezondheid Overzichten bijhouden voor de inhoudelijke collega’s; Archivering en klassement;