Coordenar, organizar e controlar as funções administrativas, financeira e RH;Controlar e distribuir as atividades para colaboradores envolvidos, definir metas e cronogramas, além de controlar o faturamento; Atuar na rotinas de contas a pagar e receber, cobranças, além de emitir e acompanhar o processo de emissão de notas fiscais; Responsável pelos controles de RH, contratação demissão, legislação trabalhista;Responsável pela atualização das normas e procedimentos de atuação para atender as necessidades e objetivos da empresa.

Tesouraria - Controle diário de pagamentos e recebimentos e realização da conciliação bancária e fluxo de caixa. Avaliação dos tipos de cobrança, para fins de retenção na fonte e posterior recolhimento.Legalização - Realizo os processos de abertura, alteração e encerramento de empresas, registro de ATA, emissão de certidões e regularização fiscal.Faturamento - Analisar e realizar fechamento de recibos de prestação de recibo e emissão de notas fiscais de corretagem de câmbio, consultando as taxas de câmbio e dentro das normas fiscais e tributárias, no prazo, de acordo com forma de contrato, bem como emissão de boletos de cobrança. Cobranças de inadimplentes e realização de cotações.

Atividades: Analisar e realizar fechamento de recibos de prestação de recibo e emissão de notas fiscais de corretagem de câmbio, consultando as taxas de câmbio de acordo com forma de contrato, bem como emissão de boletos de cobrança. Cobranças de inadimplentes e realização de cotações. Suporte à tesouraria, como efetuar lançamento para pagamentos de fornecedores e funcionários da empresa no vencimento, através detransferências bancárias, TED, DOC, cheques, depósitos bancários ou dinheiro, dentro das normas estabelecidas. Após arquivar documentos e comprovantes de pagamento. Realizar a conciliação bancária com relatório interno.

Cargo: Coord. Administrativa e Legalização - 08/2011 à 12/2012Atividades Setor Administrativo: Coordenava toda a área administrativa, envio de faturas, cobrança de inadimplentes via telefone e e-mail, êxito na redução de 50% dos custos com compra de materiais, através da cotação de melhores preços e seleção de fornecedores, responsável pelo: cronograma e saída do portador, serviços de cartórios, por fiscalizar/notificar o setor de informática (terceirizado), pelo controle e emissão de Nota Fiscal de clientes, suporte ao controle da área fiscal/contábil (envio de impostos, declarações, controle dos livros fiscais, controle da contabilidade e fechamento da produtividade) e suporte na elaboração de algumas obrigações acessórias, tais como: DCTF, DACON, DIRF e RAIS. Sistema Prosoft.Atividades Setor Legalização: Abertura, alteração, encerramento de empresas, certidões (Municipais, Estaduais e Federais), processos administrativos, alvarás, minutas de contratos, distratos, registros de atas, elaboração de procurações, levantamentos de débitos perante aos órgãos Municipais, Estaduais, Federais, regularização de empresas, inscrição junto a órgãos de classe, ampla experiência em licitações e concorrências, arquivamento e organização de documentos.

Atividades: Secretariar a diretoria e atender aos funcionários e ao cliente externo, executava tarefas relativas à anotação, redação, digitação e organização de documentos e a outros serviços de escritório, como recepção, registro de compromissos e informações, verificar correspondência e manter o controle do contas a pagar, envio de mensagem aos clientes (aniversário e datas comemorativas) e responsável pelo cronograma e saída do portador.

Atendimento ao cliente via telefone, pessoalmente e por e-mail, sobre informações de cursos e serviços, suporte e auxílio ao setor de vendas, participação na criação de estratégias de publicidade e marketing, promovendo a venda dos produtos e serviços, realização de matrícula e proposta no sistema da empresa, manuseio de cartões e de cheques, realização de depósito no fim do dia, planilhas de controles de contas a pagar, recebimento de mensalidade e matrícula, cobrança aos inadimplentes, fechamento de caixa, abertura e fechamento da Loja, controle da folha de ponto de todos os funcionários e pagamento de comissão aos Assistentes.

Atendimento ao cliente via telefone e pessoalmente realizando agendamento de consultas médicas,organização de arquivos. Suporte durante as férias da Administradora, realizando toda a rotina administrativa e financeira (prestação de contas, mapa de cotação, emissão de Notas Fiscais, contas a pagar e receber, folha de ponto).