Assistente De Departamento De Recursos Humanos
Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil
Suporte nos processos de recrutamento e seleção de pessoal; Responsável pelo processo de admissão e registro de funcionários; Agendamento e acompanhamento de exames médicos; Fechamento do ponto eletrônico e manual; Controle banco de horas; Controle de descontos legais ( faltas, convênios saúde/odonto, refeição, empréstimos, etc...); Fechamento da folha de pagamento (enviar folha contábil contendo todas as informações para o fechamento correto da folha); Conferir folha emitida pela contabilidade; Pagamento do adiantamento de salário; Pagamento de salário mensal lançamentos no WINTHOR: Emissão dos Recibos de pagamento; Controle e pagamentos das guias de ( FGTS, GPS, IRRF, etc...);Controle e pagamentos das guias ( Sindicais e associativas) Sindicatos dos Químicos e Sindicato dos Transportes; Folha de pró-labore; Pagamento da folha de 13° salário; Controle, solicitação e pagamento de férias; Controle e distribuição de vale-refeição ( Quinzenal);Controle e compra vale transportes; Controle e atualização dos funcionários com convênio EXC CARD; Controle e distribuição de EPI e uniformes, crachás, etc...;Atualização relatórios mensais a diretoria ( cargos e salários, férias, quantidade de funcionários, etc...);Conferir documentos referentes a medicina e segurança do trabalho (PCMSO e PPRA);Atendimento telefônico e presencial; Recepcionar pedidos de desligamentos, analisar e efetuar emissão do tipo de aviso prévio; Solicitar rescisão contratual na contabilidade ( passar as informações a contabilidade, efetuar a conferência)Agendar exame demissional; Homologação no sindicato; Responsável pela emissão do PPP;Responsável por arquivar e organizar os documentos referente aos funcionários; Levantamento de documentação no caso de processo Trabalhista; Emissão do RPA e pagamento de fretes; Organizar arquivos e documentos; Lançamento das notas fiscais de despesas (medicina trabalho, seguro de vida, farmácia, plano de saúde, relógio de ponto).