Danilo Andrés Matarrita Acuña Email & Phone Number

San José, San José, Costa Rica

✔ Realizar un seguimiento del rendimiento y cumplimiento de normas de los choferes, y resolver incidencias en campo para garantizar la continuidad de las operaciones.✔ Realizar todo el proceso de reclutamiento y selección de personal operativo y administrativo, desde la publicación de vacantes, análisis de perfiles, entrevistas, hasta la selección final y contratación.✔ Asistir en la elaboración, administración, gestión y ejecución del presupuesto asignado al Proceso de Servicios Institucionales (PSI), asegurando una adecuada distribución y control de los recursos financieros.✔ Redactar y presentar informes técnicos relacionados con incidentes vehiculares, aplicación de la normativa nacional e institucional vigente, viabilidad de proyectos institucionales, entre otros temas relevantes al PSI.✔ Utilizar Excel avanzado para realizar análisis de datos que faciliten la toma de decisiones en áreas operativas y administrativas, optimizando el rendimiento del PSI.✔ Gestionar el proceso de capacitación operativa y administrativa, asegurando que el personal esté continuamente actualizado y formado en las competencias necesarias para sus roles.✔ Emplear Sistemas de Posicionamiento Global (GPS), software como Google Earth y Google Maps, y Sistemas de Información Geográfica (SIG) como QGis para mejorar el control interno y la eficiencia en la gestión de la flotilla vehicular institucional.✔ Participar activamente en la mejora continua de los procesos relacionados con el PSI, identificando oportunidades de optimización y proponiendo soluciones innovadoras.✔ Colaborar en la elaboración de estudios de mercado, redacción de carteles y contratos de ofertas del Sistema de Compras Públicas (SICOP), asegurando la transparencia y eficiencia en los procesos de adquisición institucionales.✔ Actuar como punto de contacto con los proveedores, gestionando órdenes de compra, seguimiento de entregas y resolución de problemas.

San José, Costa Rica

✔ Archivar la documentación física y digital adecuadamente según el ARCH-AGES-IT-03 Instructivo para la clasificación y ordenación de los documentos físicos y electrónicos elaborado por el Proceso de Archivo Central.✔ Elaborar los reportes de accidentes laborales en el sistema RT Virtual del INS y la tramitología relacionada con dicha institución.✔ Elaborar, custodiar y actualizar más de 400 expedientes de personal.✔ Atender a los candidatos que se postulen a los diferentes Procesos de Reclutamiento y Selección de Personal.✔ Aplicar pruebas por competencias realizadas para la selección de personal.✔ Participar como observador para pruebas de Assessment Center.✔ Confeccionar y enviar convocatorias así como comunicados referentes a concursos interno y externos.✔ Revisar hojas de vida de posibles candidatos a concursos.✔ Ingresar y actualizar información en la ficha de empleado del Sistema Integrado de Recursos Humanos (SIRH).✔ Revisar, conciliar y actualizar el saldo de vacaciones del personal por medio del Sistema Integrado de Recursos Humanos (SIRH).✔Confeccionar y remitir a la Gerencia el informe semestral de disfrute de vacaciones programadas por el personal.✔ Confeccionar y remitir al Consejo Directo el reporte de seguimiento semestral del cumplimiento de vacaciones del Despacho Gerencial y la Auditoría Interna.✔Tramitar boletas de justificaciones del personal según lo establece el Reglamento Autónomo de Servicios.✔ Brindar información sobre el registro de marcas mediante el software FingerTec TCMS V3.✔ Revisar mensualmente el control de marcas para elaborar las amonestaciones correspondientes según lo establece el Reglamento Autónomo de Servicios.✔ Registrar en el reloj marcador al personal de nuevo ingreso.✔ Ejecutar el control de calidad en la digitalización de más de 600 expedientes de personal.✔ Ejecutar labores administrativas de nivel asistencial en los procesos de la Unidad de Recursos Humanos cuando sea necesario.

San José, San José, Costa Rica

✔ Planificar, desarrollar y dirigir las actividades de capacitación empleando la metodología Learning-by-doing por medio del uso del Sistema de Gestión de Aprendizaje (LMS) de los cursos Excel: Básico e Intermedio, Google Sheets: Básico e Intermedio y Curriculum Vitae: revisión y confección.

San Pedro, San José, Costa Rica

✔ Realizar un análisis exhaustivo de las habilidades, experiencias laborales y objetivos profesionales de cada persona para entender sus fortalezas y áreas de mejora.✔ Crear y mejorar los currículums vitae empleando una modificación de la plantilla de Harvard University para lograr una alta tasa de efectividad, visualización y lectura ante software como el Applicant Tracking System (ATS) o personal de recursos humanos.✔ Crear estrategias efectivas de búsqueda de empleo, incluyendo la identificación de oportunidades, la preparación para entrevistas y la utilización de plataformas en línea.✔ Proporcionar orientación sobre posibles trayectorias profesionales, identificando oportunidades de crecimiento y desarrollo en función de los intereses y habilidades de la persona.✔ Ayudar a construir y mantener una red de contactos profesionales, brindando consejos sobre cómo establecer conexiones valiosas en la industria y cómo aprovechar esas relaciones para oportunidades laborales.✔ Ofrecer entrenamiento en habilidades interpersonales, comunicativas y de resolución de problemas, que son esenciales para tener éxito en el entorno laboral actual.

San Pedro, San José, Costa Rica

✔ Atender de consultas por vía telefónica, correo electrónico u presencial por parte de todos los miembros de la junta directiva, los estudiantes de la carrera, colaboradores de la Escuela de Ingeniería Topográfica u cualquier persona relacionada a la Universidad de Costa Rica o ajena a esta.✔ Organizar eventos como: charlas virtuales o físicas, capacitaciones y demás que conllevan a la administración, así como la disposición de recursos monetarios, físicos y humanos que son propiedad de la Asociación, la Escuela de Ingeniería Topográfica o de la Universidad de Costa Rica.✔ Implementar modelos de liderazgo y gestión de equipos, a través de la identificación de personas con capacidad de ejercer un rol de líderes.✔ Incluir mecánicas de juego con el fin de potenciar entre los asociados valores positivos tales como: motivación, concentración, esfuerzo o fidelización.✔ Medir el nivel desempeño y optimización de los procesos apoyándose en el monitoreo de indicadores mediante el análisis de datos.✔ Llevar a cabo una política eficaz en materia de ambiente organizacional, implementando políticas y prácticas que fomenten la comunicación bidireccional con los colaboradores de la asociación, estudiantes de la carrera y colaboradores institucionales de la Escuela de Ingeniería Topográfica.✔ Gestionar todo lo relacionado con la capacidad de producción, desde las condiciones profesionales de los colaboradores hasta el diseño de ambiente organizacional.✔ Elaborar memos, oficios e informes con el fin de notificar sobre la situación, corrección u mejora de procesos y funciones ejecutadas por los miembros de la asociación.✔ Facilitar el proceso de orientación del personal de nuevo ingreso con el fin de familiarizarse con la cultura, políticas y procedimientos de la institución.

San Pedro, San José, Costa Rica

✔ Brindar soporte administrativo al proceso de bases de datos de expedientes, atención al cliente, recepción, así como a la Jefatura del Área de Archivo de la Oficina de Registro e Información.