Danuta Grabjas Email & Phone Number

Sukcesy na tym stanowisku:➡ Terminowa realizacja zadań➡ Przeprowadzanie onboardingu➡ Obniżenie kosztów zakupu i eksploatacji materiałów Obowiązki na tym stanowisku:• obsługa administracyjna i kancelaryjna biura,• analiza zapytań ofertowych i innych dokumentów umożliwiających złożenie oferty w pełni dostosowanej do oczekiwań zamawiającego,• przygotowywanie ofert, umów handlowych i aneksów,• tworzenie zestawień,• ścisła współpraca z przełożonymi i ekspertami,• kontakt z klientami,• wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemach,• współpraca z działem finansowym w zakresie zleceń i dyspozycji finansowych.

Sukcesy na tym stanowisku:➡ Zoptymalizowanie kosztów Oddziału dzięki sprawnie przeprowadzonej analizie potrzeb➡ Terminowa realizacja zadań➡ Przeprowadzanie onboardingu➡ Sprawne zarządzanie dokumentacją i archiwizacjąObowiązki na tym stanowisku:• zapewnienie sprawnego funkcjonowania administracyjno - gospodarczego oddziału,• koordynowanie działań związanych z kontrolą wewnętrzną i zewnętrzną,• prowadzenie i aktualizacja zbioru decyzji dyrektora oraz kopii pełnomocnictw,• współpraca z innymi działami (HR, IT, administracja, bezpieczeństwo, księgowość,BHP itp.) i oddziałami,• aktualizacja materiałów informacyjnych,• archiwizacja dokumentacji bankowej,• bezpośredni kontakt z klientem, udzielanie niezbędnych informacji,• koordynowanie współpracy z dostawcami usług,• obsługa różnorodnych baz i systemów informatycznych.

Profil: Firma doradczo-szkoleniowaSukcesy na tym stanowisku:➡ Skuteczna koordynacja dokumentacji, kompletowanie i porządkowanie jej tak, by korzystanie z niej było łatwiejsze i szybsze, co oznacza oszczędność czasu i pieniędzy➡ Terminowa realizacja zadań➡ Prowadzenie skutecznych negocjacji finansowych i pozafinansowych.➡ Zorganizowanie imprezy mikołajkowej w ramach CSR dla podopiecznych SOS Wioski Dziecięce Obowiązki na tym stanowisku:• zarządzanie relacjami z kluczowymi klientami i partnerami biznesowymi,• pozyskiwanie firm do współpracy, atrakcyjnych, cenowo i wizerunkowo miejsc do przeprowadzania szkoleń, dostawców produktów i usług oraz kontrahentów,• negocjowanie warunków współpracy z kontrahentami i podwykonawcami,• przygotowywanie dokumentacji szkoleniowych zgodnie z wytycznymi Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości,• tworzenie projektów umów, aneksów, pism, zestawień,• event management – organizacja oraz kompleksowa obsługa szkoleń oraz wyjazdów służbowych pracowników i kadry zarządzającej, • obsługa baz i systemów,• prowadzenie terminarza szkoleń.

Dawniej: Telekomunikacja Polska S.A.Sukcesy na tym stanowisku:➡ Przygotowanie ok. 170 eventów dla grup liczących od 40 do 300 osób➡ Budowanie employer barndingu przedsiębiorstwa poprzez realizowane eventy➡ Otrzymywany feedback jako osoby rzetelnej, pomysłowej i świetnie zorganizowanej ➡ Stworzenie i wdrożenie nowych standardów i procedur rezerwacji miejsc➡ Stworzenie i wdrożenie nowych formularzy zgłoszeniowych i regulaminów uczestnictwa w eventach➡ Wdrożenie nowych zasad oceny ofert, co umożliwiło znaczne skrócenie czasu, jaki był przeznaczany w zespole na wybór najkorzystniejszej oferty➡ Prowadzenie skutecznych negocjacji finansowych i pozafinansowych Obowiązki na tym stanowisku:• realizowanie działań finansowanych ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych przeznaczonych na działalność kulturalną, sportowo-rekreacyjną i turystyczną,• organizacja, logistyka, prowadzenie eventów,• planowanie i realizacja budżetu,• opracowywanie kalendarza eventów,• organizacja i prowadzenie spotkań zespołów/komisji projektowych,• przydzielanie i koordynowanie zadań członkom zespołu,• opracowywanie procedur przetargowych, wyboru najkorzystniejszej oferty, zapytań ofertowych,• przeprowadzanie konkursów ofert,• prowadzenie skutecznych negocjacji finansowych i pozafinansowych z kontrahentami,• współpraca z partnerami społecznymi w firmie, biurami turystycznymi, firmami eventowymi, hotelami itp.• tworzenie umów przy współpracy z podmiotami zewnętrznymi oraz nadzór nad ich realizacją,• redagowanie tekstów, pism, regulaminów, komunikatów, protokołów,• przygotowywanie zestawień, analiz, raportów na potrzeby pracodawcy i partnerów społecznych,• współpraca z innymi działami (księgowość, HR, IT, administracja, prawny, zakupowy, itp.).

• sprzedaż oferty turystycznej,• pomoc w wyborze oferty, • budowanie relacji z klientami,• kompleksowa obsługa targów turystycznych, konferencji, eventów promocyjnych, wyjazdów biznesowych, firmowych - Incentive,• współtworzenie corocznego katalogu ofert turystycznych,• obsługa programów informatycznych – baz rezerwacji miejsc hoteli i samolotów,• opieka nad grupą podczas wyjazdów zagranicznych, jako pilot wycieczek.