Logros:- Reingeniería del proceso de Inventarios. - Establecer indicadores de gestión para evaluar la eficiencia y efectividad de los procesos de almacenes y transporte. - Reducir las mermas y perdidas de mercancías de 4% a 0.2% - Implementación de Software para el control de producción y almacenes.- Establecer relaciones comerciales con agentes aduanales, verificadoras y compañías de transporte para asegurar la efectividad y eficiencia en la descarga de barcos.Funciones:**Definir e implementar estrategias de almacenamiento, de acuerdo al tipo de producto, almacenes y compatibilidad con otros materiales.**Preparar, presentar, ejecutar y controlar los presupuestos de gastos e inversión del área de materiales consumibles.**Aplicar la política de rotación de inventarios definida por la compañía.**Implementar y mantener las medidas de seguridad física de los colaboradores, las instalaciones y los equipos a su cargo.**Realizar los inventarios físicos periódicos de los materiales bajo su custodia, analizando y reportando a la Dirección las diferencias encontradas. Coordinar y realizar los inventarios anuales auditados.**Hacer seguimiento de los embarques.**Coordinar y programar mantenimiento preventivo de los equipos (operación y Tecnológicos).**Evaluar las diferentes opciones de envío que se presenten.**Reporte de Indicadores de Gestión.**Definir conjuntamente con Gestión Humana los planes de Capacitación y Entrenamiento de los colaboradores a su cargo.**Asegurar la retroalimentación continua a los procesos productivos, sobre el cumplimiento de procedimientos, normas y uso adecuado de equipos e infraestructura.**Administrar al personal a cargo de acuerdo a las políticas de la compañía, promoviendo el desarrollo personal y laboral.**Velar por el mantenimiento y mejoramiento continuo de las Buenas Prácticas de Almacenamiento BPA, Exactitud en el Registro de Inventarios ERI y Clima Organizacional.

Logros:- Cambios en el proceso de distribución diaria de pedidos, mediante la optimización y el uso eficiente de los vehículos. - Disminución de costos de transporte.Funciones:**Planificar y determinar objetivos, contratación de un buen transporte. **Asegurar la distribución así como la entrega en tiempo y forma. **Mantener un inventario sano en cantidades para el surtimiento y así cubrir la necesidades de demanda de los clientes. **Velar por el cumplimiento FIFO **Supervisar el almacenamiento y manipulación para la correcta ubicación y acomodo de materiales, **Generar indicadores con datos precisos de la operación para tomar acciones que permitan una logística y distribución eficaz. **Asegurar que el personal siga los procedimientos establecidos para la protección y seguridad en los almacenes. **Coordinar y realizar inventarios físicos, de acuerdo a la frecuencia establecida. **Asegurar el orden, limpieza y mantenimiento de las áreas y equipos del almacén.

Logros:- Recuperación de Inventario, mediante la organización y clasificación lógica y física.- Implementación de un sistema de bajo costo para control de inventariosFunciones: 1. Apoyar la implementación, adopción y seguimiento del Plan de Gestión de la Gerenciade Operaciones, alineado con la estrategia organizacional2. Proponer a la Gerencia de Operaciones iniciativas de mejora que impulsen el buendesempeño de los procesos de Collectania y que garanticen altos estándares decalidad en los servicios de entrega, instalación y resolución de incidencias,contribuyendo en proyectos de optimización de procesos y herramientas3. Preparar reportes de gestión según requerimiento de la Gerencia de OperacionesRecepción y Despacho de Mercancía4. Realizar propuestas de Configuración o Lay-out de los Almacenes. Garantizar elcumplimiento de normas de clasificación, ubicación y distribución de mercancía enlos Almacenes con los que cuenta la Organización, para garantizar la óptimalocalización y control de los productos, partes y materiales en inventario.

Auditar los procesos de Distribución en la diferentes regionales del país en la prestación de servicios a consultoras y a la fuerza de ventas. Control de presupuesto por facturación de las compañías de transporte. Controlar, capacitar y desarrollar a las compañías de transporte mediante la creación, análisis e implementación de indicadores de gestión. Garantizar la entrega a tiempo de pedidos.

Administración de Viáticos y Caja Chica, Atención directa al cliente como supervisor in-house, Supervisión de Personal, Revisión de Flota de Vehículos, Indicadores de Gestión, entre otros...

Control de Devoluciones, Facturación de Embarques, Control de Inventarios, Manejo de Personal, Ordenes de Compra, Recepción y Despacho de mercancías.