Daphné Van Proeyen Email & Phone Number

Antwerpen, Vlaanderen, België

Als Office-en Personeelsverantwoordelijke ben ik verantwoordelijk voor:• De opvolging van aan-en afwezigheden (ook belangrijk voor de planning), bij ziekte zorgen dat de werkgever een stuk gewaarborgd loon kan terugkrijgen (arbeiders)• Tijdelijke werkloosheid registreren op de site van de sociale zekerheid• Het doorgeven van de loonadministratie aan het sociaal secretariaat • Opvolging nieuwigheden paritair comité 124 + 200• Bij aanwerving/wijziging/ontslag de juiste documenten opmaken en aanleveren.• De administratie van de verzekeringen opvolgen en up-to-date houden• Medisch onderzoeken inplannen• Richtlijnen betreffende preventiebeleid van IDEWE opvolgen.• Stock van kantoor opvolgen en bestellingen plaatsenWat houdt mijn functie als Back Office Sales in?• Opvolgen van oude dossiers waarbij de garantie is vervallen of komt te vervallen• Binnenkomende aanvragen behandelen• Voorcalculatie van de aanvragen opmaken, verwerken in een offerte en versturen• Waar nodig is een werfbezoek plannen in samenspraak met de klant• Vragen van klanten over de applicatie en de producten beantwoorden• Bij grote opdrachten, moeten er contracten nagekeken, ondertekend worden en onderhandeld worden over de betalingstermijn• Veiligheidsplannen opmaken• Relevante documenten mee in het dossier steken om mee te geven aan de uitvoerders (bouwplaatsreglement, openingsuren werven, ….)• Dossiers voorbereiden voor de Planner-Coördinator• De offerteportefeuille actualiseren• Uitgebrachte offertes opvolgenMijn taken als Planner-Coördinator bestonden uit:• Afstemmen met de klant wanneer de opdracht moet uitgevoerd worden • Wekelijks de planning op maken en bijsturen waar nodig is (dagelijks).• Zorgen dat de administratie rond de sociale zekerheid • Werkbonnen opmaken • Controle op de werven uitvoeren + bij de klant horen of alles naar wens verloopt• vorderingsstaat en/of factuur opmaken en versturen

Wilrijk

• Verantwoordelijkheid dragen voor het berekenen en verwerken van lonen • Juridische vragen beantwoorden betreffende de sociale wetgeving, alsook vragen rond facturatie en fiscale documenten. • Werkgevers begeleiden bij het gebruik van de loonapplicatie • Invullen van sociale documenten zoals vakantieattesten voor de mutualiteit, RVA, specifieke documenten voor bepaalde groepen van werkgevers.• Opvolgen van de sociale wetgeving op federaal, gewestelijk en sectoraal niveau

Antwerpen, Vlaanderen, België

• Klanten en medewerkers/kantoorhouders correcte informatie bezorgen over hun producten of hoe hun contract te laten aanpassen, een schadegeval melden, ….• Nieuwe medewerkers opleiden,• Opleidingen uitschrijven• Werken met servicelevels, niet alleen werken aan de kwantiteit maar ook aan de kwaliteit (schrijven van e-mails, beantwoorden van telefoons)