马维霞 Email & Phone Number

本科毕业于辽宁师范大学英语师范专业，研究生毕业于大连海事大学外国语言学及应用语言学专业，在校期间曾参加小学及大学的教学实践活动，研究生期间曾获得学业一等奖学金。毕业后就职于IBM。担任合同管理专员相关职位，做过产品报价及合同注册管理工作。

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  合同管理专员

  Ibm

  Jul 2019 - Present - 中国 辽宁省 大连

  1.负责合同流程的前期产品信息准备、报价工作。过程中需要就销售的 Request 类型、问题等于其进行充分沟通，以确保工作的准确性与合规性。2.日常使用相关系统进行产品查询，数据创建导出等工作。需就过程中出现的各种问题与相关负责人进行反馈沟通。3.负责组内报价部分的 review 工作，检查报价内容的正确性以及其产品购买的合规性。4.整理日常组内工作数据，包括工作量、工作时长、准确率等形成月报总结。5.追求简化工作流程的目标，对工作内容中可进行 Automation 的部分提出建议想法，并协助开发人员进行开发落实工作。日常可用 VBA对 excel 相关工作进行简化，提高工作效率与准确率。6.日常以英语处理往来邮件。7. E2E 流程，使用 SAP 系统进行合同信息录入等操作，根据合同内容出 Billing ，开发票等内容。8. 负责处理合同后期 PM 提出的相关 request ，管理项目期限，通过 Ariba 系统下 PO, 审核完工报告、发票等是否符合要求等。