Dariusz Zawadka Email & Phone Number

• Nadzór nad obszarem administracyjnym - zapewnienie zasobów i usług niezbędnych do sprawnego funkcjonowania organizacji;• Nadzorowanie procesu opracowywania, wykonania i sprawozdawczości Planu Finansowego w obszarze administracyjnym;• Nadzór nad realizacją zakupów, w tym odpowiedzialność za organizację i funkcjonowanie procesów zakupowych z uwzględnieniem przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych;• Planowanie i nadzór nad realizacją remontów, inwestycji i prac konserwacyjnych;• Nadzór nad funkcjonowaniem Sekretariatów, Recepcji, Kancelarii Ogólnej i Archiwum Zakładowego;• Nadzór nad flotą samochodową;• Nadzór nad obsługą administracyjno-organizacyjną wyjazdów służbowych;• Nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem i ochroną mienia;• Zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy;• Nadzór nad obszarem zarządzania kryzysowego.

Warszawa, Woj. Mazowieckie, Polska

• Nadzór nad obszarem organizacyjnym - nadzór nad strukturą organizacyjną, przypisaniem zadań do komórek organizacyjnych i implementacją nowych zadań biznesowych;• Opracowanie, wdrożenie i monitorowanie standardów i procedur realizacji zadań;• Optymalizacja procesów i struktury organizacyjnej, identyfikacja obszarów wymagających poprawy, identyfikacja luk procesowych;• Współtworzenie strategii działania Agencji;• Nadzór nad realizacją zakupów w obszarze organizacyjnym, w tym odpowiedzialność za organizację i funkcjonowanie procesów zakupowych z uwzględnieniem przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych;• Zarządzanie projektami - rola Project Managera - określanie zakresu i wymagań jakościowych projektów, zarządzanie harmonogramem i budżetem, zarządzanie ryzykiem projektów, rozliczanie projektów;• Zarządzanie zmianą w organizacji;• Ustalanie celów strategicznych organizacji, monitoring i udział w nadzorze nad realizacją działań strategicznych;• Nadzór nad obszarem HR: rekrutacja, szkolenia, ocena pracowników, budowa systemów motywacyjnych;• Koordynacja zadań w zakresie Ciągłości Działania Agencji i Bezpieczeństwa Informacji, opracowanie Planu Zachowania Ciągłości Działania, Polityki Bezpieczeństwa Informacji, Planów Awaryjnych i koncepcji funkcjonowania Centrum Zapasowego;• Nadzór nad funkcjonowaniem Recepcji, Kancelarii Ogólnej i Archiwum Zakładowego;• Utrzymanie relacji z mediami pełniąc funkcję Rzecznika Prasowego.

Warszawa, Woj. Mazowieckie, Polska

• Wdrożenie, utrzymanie i rozwój Zintegrowanego Systemu Komputerowego obejmującego Centralę i 20 jednostek zamiejscowych;• Zapewnienie usług IT niezbędnych do realizacji procesów biznesowych;• Koordynacja projektów wdrożeniowych w obszarze IT, min. wdrożenie systemów ERP, WMS, obiegu korespondencji, obsługi archiwum;• Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemów budynkowych oraz infrastruktury IT w Centrali i 20 jednostkach zamiejscowych;• Realizacja planu zakupów towarów i usług w kategorii IT;• Nadzór nad postępowaniami publicznymi;• Prowadzenie negocjacji handlowych;• Budowa i nadzór nad wykonaniem planu finansowego;• Nadzór nad prawidłową realizacją umów z dostawcami zewnętrznymi;• Nadzór i koordynacja prac Działu Zarządzania Aplikacjami, Działu Wsparcia Technicznego i Działu Inwestycji.

Warszawa, Woj. Mazowieckie, Polska

• Zapewnienie właściwego utrzymania pomieszczeń biurowych;• Nadzór nad utrzymaniem, konserwacją i naprawami systemów budynkowych, sprzętu biurowego oraz urządzeń technicznych;• Nadzór nad procesem zakupu towarów i usług, optymalizacja wydatków w obszarze administracyjnym;• Prowadzenie postępowań przetargowych i negocjacji handlowych;• Nadzór nad flotą samochodową;

Warszawa, Woj. Mazowieckie, Polska

• Koordynacja zadań logistycznych i administracyjnych w obszarze zarządzania zasobami Agencji;• Nadzór nad przepływem towarów pomiędzy Centralą i Oddziałami Terenowymi;• Nadzór nad wykonaniem umów najmu i eksploatacji lokali biurowych użytkowanych przez Agencję (17 lokalizacji w całej Polsce);• Utrzymanie infrastruktury technicznej w Centrali i Oddziałach Terenowych;• Utrzymanie, konserwacja i naprawy wyposażenia biurowego i floty samochodowej;• Nadzór nad wykonaniem planu finansowego w zakresie środków administracyjnych (30 – 35 mln PLN rocznie).

Warszawa, Woj. Mazowieckie, Polska

• Realizacja Procedury Zakupu; • Budowanie polityki zakupowej;• Weryfikacja rynku towarów i usług w różnych kategoriach zakupowych;• Opracowywanie specyfikacji technicznych;• Przygotowywanie SIWZ i zapytań ofertowych;• Prowadzenie negocjacji handlowych;• Koordynacja realizacji zawartych umów.

It Management

Master’S Degree, Economics

Education record