Atuação como Secretária Executiva/Assistente de Diretoria Bilíngue em Empresas Nacionais e Multinacionais, assessorando altos executivos na America Latina.Responsável por todos os processos administrativos do escritório da diretoria, realizando triagem e direcionamento de trabalhos e documentos; Controle de agendas da Presidência e diretorias.Organização de viagens nacionais e internacionais, aquisição de passagens aéreas, reservas em hotéis, locação de veículos;Assistência em reuniões internas e externas, realizando o controle de agenda da diretoria, organizando reuniões, “conference call”, “vídeo conference”, assessorando na organização das salas, preparação de materiais, convocação de participantes e “coffee break”. Contratação de serviços de terceiros para eventos, feiras e treinamentos. Pagamentos a fornecedores via sistema;Responsável pelo controle de despesas e reembolsos do centro de custo da diretoria;Acompanhamento de documentos/assuntos confidenciais e controle de assinaturas;Gestão de "facilities" (serviços de copa, limpeza, segurança patrimonial, recepção, motoqueiro, telefonia, frota de veículos), assegurando qualidade dos serviços.Controle de escalas de trabalhos da equipe de serviços gerais, otimizando a utilização do tempo e melhoria na qualidade das atividades. Compra de material de escritório, como também da copa de diretoria;Redação própria para elaboração de cartas, comunicados, apresentações e traduções. Consolidação de relatórios.Organização de arquivos de documentos em geral;Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Power Point);Controle de férias da equipe de gerentes subordinados a diretoria;Completam o perfil: Discrição, dinamismo e habilidade no relacionamento interpessoal.