Evaluation des Risques des sites attribué aux différents sous-traitantsFaire le Check list de chaque véhiculeVérification de Feuille de route pour chaque véhicule ayant effectué plus de 100KmProcéder et contrôler les Photo report de chaque site sous l’orientation Qualité and H&S. Veiller au Tracking report des mouvements des véhicules.S’assurer que le « Self Assessments » de tous les sites est effectué et confirmer s’ils sont OK, ainsi procéder à leur chargement chaque semaine dans l’outil IPM (Integrated Project Management) l’ensemble des sites évalués. S’assurer du Reporting systématiquement tous les Accidents & Incidents par rapport à l’ampleur et aux dégâts enregistrés. S’assurer que toutes les équipes travaillant en hauteur soit conformes aux exigences Nokia (Port des équipements de sécurité - EPI : Equipement de Protection Individuelle)S’assurer de la mise à disposition par chaque équipe d’une trousse de “Premiers soins.S’assurer de la disposition par chaque équipe sur site des panneaux d’avertissement à utiliser sur site durant le déploiement des activités.S’assurer que chaque équipe dispose sur site tous les documents indispensables : Copie des Evaluations des Risques, Certificats d’aptitude à travailler en hauteur (W@H) et tout autre documents nécessaire exigé sur site.

Veiller à l’implémentation et au suivi d’ATLAS dans la zone WCA (West and Central Africa)Veiller au transfert de connaissance des différentes parties prenantes (Project Manager, Roll Out Manager, sous-traitants)Faire des extract et opérer à l’analyse des KPIs (performance ROM et subco)Veiller à suivre, consolider et relancer (voire challenger) les Responsables pays les points d’actions mensuels.Suivre et consolider les sessions de Formations, d’évaluations et de certifications des subco effectuées dans la zone devantêtre remontées au niveau META (Middle East Turkey Africa)Veiller au suivi des process par les ressources internes et externes.Faire des reports mensuels et veiller à la bonne diffusion

Elaboration du suivi des missions exports et locales des profils Deployment Team dans la zone WCA (West & Central Africa) en vue de l’orientation stratégique des activités.Participation à l’organisation des aspects logistiques au départ et à l’arrivée des supports (ALF & Subco) sur les projets de la zone (indemnité journalière ; plan de vol ; pick up ; sécurité) en collaboration avec le département financier.Etablissement des Ordres de Mission du personnel affecté sur site ALF & Subco.Participation au suivi du time sheet (fiche de pointage avec les outils LAWSON ; ISIS) des supports ALF & Subco.Participation à l’évolution professionnelle du personnel (choix des plannings des formations, Evaluation à mi-parcours & retour de mission)Elaboration du suivi et de l’amélioration des KPI (Key Point Information ou taux d’utilisation des supports) servant de base à la partie finance pour la facturation ;Suivi des PO (Purchase Order) inter unit et création des CDRs dans l’outil Alliance pour facturation.

Elaboration du suivi des missions exports et locales des profils Deployment Team dans la zone NGB (Nigeria Ghana Bénin) en vue de l’orientation stratégique des activités.Participation à l’organisation des aspects logistiques au départ et à l’arrivée des supports (ALF & Subco) sur les projets de la zone (daily allowance ; flight détails ; pick up ; sécurité) en collaboration avec le département financier.Etablissement des Ordres de Mission du personnel affecté sur site ALF & Subco.Participation au suivi des time sheets (fiche de pointage LAWSON ; ISIS) des supports ALF & Subco.Participation à l’évolution professionnelle du personnel (choix des plannings des formations, Evaluation à mi-parcours & retour de mission)Elaboration du suivi et de l’amélioration des KPI (Key Point Information ou taux d’utilisation des supports) servant de base à la partie finance pour la facturation

Elaboration du suivi des missions exports et locales des profils Deployment Team dans la zone WCA (West & Central Africa)en vue de l’orientation stratégique des activités.Participation à l’organisation des aspects logistiques au départ et à l’arrivée des supports (ALF & Subco) sur les projets dela zone (daily allowance ; flight détails ; pick up ; sécurité) en collaboration avec le département financier.Etablissement des Ordres de Mission du personnel affecté sur site ALF & Subco.Participation au suivi du time sheet (fiche de pointage) des supports ALF & Subco.Participation à l’évolution professionnelle du personnel (choix des plannings des formations, Evaluation à mi-parcours &retour de mission)Elaboration du suivi et de l’amélioration des KPI (Key Point Information ou taux d’utilisation des supports) servant de baseà la partie finance pour la facturation

Révision, diffusion et publication des annonces d’ouverture de postes; Participe à la sélection des candidats,Fixation des rendez-vous aux candidats sélectionnés ; Participation aux entretiens;Vérification des références des candidats identifiés;Préparation des lettres d’offres d’emplois, des contrats et autres documents;Gestion des dossiers du personnel (tous les contrats originaux et autres documents).Contribution à l’enregistrement de tout nouveau personnel à l’assurance médicale et aux autres avantages en relation avecle Service financier;Soumets les copies des nouveaux contrats au DG;Mise à jour la liste de contacts du personnel et la liste de contacts d’urgence sur une base mensuelle ;Elaboration du fichier de suivi de l’évolution de tous les congés annuels du personnel ;Contribution à la rédaction des correspondances administratives à l’endroit du personnel (avertissement et/ou delicenciement….) sur demande de la direction ;Elaboration du fichier de Recensement des réclamations du personnel ;Détecte des opportunités de formation du personnel suite aux demandes de la direction;Travaille en liaison avec les institutions de formation pour former le personnel(ISM Dakar/ ESP Dakar/ ESMT Dakar) ;Participation à la programmation du renforcement des capacités du personnel conformément aux demandes ;Participation à la Gestion et à la mise à jour des dossiers du personnel (contrat, description de poste, demande de congés,évaluation des performances, etc.)