Compra, recebimento e distribuição de material / insumo do setor. Controle, movimentação / inclusão do material (insumo) recebido e distribuído no sistema SAP. Solicitação junto ao setor fiscal para emissão de notas fiscais de devolução ao fornecedor. Envio e elaboração de relatórios diários aos gestores do setor (supervisão e coordenação)

Análise de documentações e ações de movimentações junto ao setor de contas a pagar (CAP) dos numerários solicitados pelos despachantes para os pagamentos de taxas junto a receita federal e outros órgãos. Análise, conferência e ações junto ao “CAP” das prestações de contas/Faturas enviadas pelos despachantes. Responsável pelo recebimento das guias enviadas diariamente pelos despachantes e devidas ações de pagamento junto ao “CAP”. Controle, organização e distribuição do estoque. Atendimento ao cliente interno e externo.

Responsável por negociações juntos aos fornecedores e aquisições de compras de até R$ 100.000,00 (RC e OC no sistema AX) de materiais ligados as modalidades do evento; distribuição e controles dos equipamentos esportivos; cadastramento de produtos; controle, organização das planilhas do estoque; análise mensal de custos referente solicitações de compras SPOT e NOVOS CONTRATOS; domínio de sistema da mesa de compras da empresa (AX – Mesa de Compras); contatos diário com os departamentos de Suprimentos e Cadastro alinhando follow-up de pedidos.

Análise de documentações de movimentações cadastrais de contratos de pessoa jurídica; análise de lotes e arquivos de movimentações cadastrais (Sistema NEO e Siebel); atendimento ao cliente interno e externo.

Recebimento de materiais, cotação de matérias para compra de caráter emergencial (estoque de segurança), controle de notas fiscais, cadastramento de produtos, follow up de pedidos, controle, organização e distribuição do estoque, domínio de sistema próprio da empresa (SIM, PEOPLE SOFT, GEM7).

Contato diário com os setores Comerciais (Farma e Consumo) da empresa passando feedback referente às entregas; conferências, análises das faturas de fretes das transportadoras; responsável pelas transferências e importações de informações sobre frete e entregas transformando-as em relatório; negociação com as transportadoras para coleta agendada; responsável pela avaliação das performances de entregas e ocorrências junto às transportadoras e das informações na planilha da reunião mensal de desempenho das transportadoras.

Recebimento de matérias-primas. Abastecimento de material para as máquinas do departamento gráfico. Movimentação de matérias-primas no Sistema SAP. Emissão de notas fiscais de devolução ao fornecedor pelo sistema SAP. Emissão de notas fiscais de beneficiamento no SAP. Descarte de Resíduos.