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DAF / CFO - Secrétaire GénéralJe cumule la fonction de DAF avec celle de Secrétaire Général et dois ainsi régulièrement gérer plusieurs problématiques à la fois.J’assure la coordination entre les partenaires de l’entreprise, le suivi et le reporting des affaires. J’occupe une fonction d’encadrement transversal et de relais de l’information dans l’entreprise.J’élabore des documents de synthèse, travaille avec le réseau de partenaires sociaux, économiques, techniques et financiers, négocie avec les fournisseurs afin d’obtenir le meilleur prix pour le matériel bureautique de l’entreprise, gère les problèmes techniques, etc. En plus de ces attributions, j’assure la gestion des ressources humaines.Compétences• la polyvalence,• une grande capacité d’adaptation et souplesse d’esprit,• de l'organisation et de la méthode,• la maîtrise de l'anglais• la maîtrise de l'informatique• volontaire, enthousiaste et autonome• force de propositionResponsabilités• l'organisation,• l'informatique et la bureautique,• les nouvelles technologies (internet / téléphonie mobile),• l’entreprise (création / statuts / fiscalité / aides et financements),• l'immobilier (locaux et bureaux / aménagement),• la finance et la gestion (caution /comptabilité / bilan / banque / assurance),• les ressources humaines (télétravail / recrutement / contrats et fin de contrats / congés et temps de travail / gestion du personnel / recherches d’emplois),• les relations avec les administrations (suivi / contrôles),• la vie de l’Entreprise (bien-être des collaborateurs).
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Secrétaire Général-DafJll Informatique Jan 2016 - PresentLa DéfenseCA 30 M€ - Achat/vente matériel informatique et prestation de serviceDIRECTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE / DAF- Encadrement du département financier (5 personnes)- Membre du comité de Direction : stratégie, décisions de gestion- Élaboration et suivi des business plans/forecast- Élaboration et suivi des procédures de contrôle interne- Supervision et analyse des arrêtés périodiques (situations intermédiaires/reporting)- Gestion de la comptabilité analytique (analyse et contrôle des marges)- Supervision de la comptabilité statutaire (bilan, déclarations fiscales et sociales)- Relations avec l’Expert-comptable et le Commissaire aux comptes- Gestion de trésorerieGESTION DES RESSOURCES HUMAINES- Gestion des ressources humaines : plan de formation, recrutement, rédaction des contrats de travail, gestion de conflits (avertissements)- Préparation et contrôle de la paie (sous-traitée), déclarations socialesMOYENS GENERAUX- Négociation et gestion des contrats des frais généraux- Investissements matériels -
Daf - Cfo - Secrétaire GénéralAdequat Partners 1999 - 2015Puteaux (92)CA 6 M€ - Achat/vente import/export - objets promotionnels et publicitairesDIRECTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE / DAF- Encadrement du département financier (2 personnes)- Membre du comité de Direction : stratégie, décisions de gestion- Élaboration et suivi des business plans/forecast : prévisionnels sur 3 ans avec scénarii d’évolution de CA, de marge …- Élaboration et suivi des procédures de contrôle interne- Supervision et analyse des arrêtés périodiques (situations intermédiaires/reporting)- Gestion de la comptabilité analytique (analyse et contrôle des marges)- Supervision de la comptabilité statutaire (bilan, déclarations fiscales et sociales)- Relations avec l’Expert-comptable et le Commissaire aux comptes- Gestion de trésorerie : relations/négociations avec 3 banques, répartition et gestion quotidienne des flux financiers, affacturage, achats/ventes de dollars (+ de 3 M USD par an), crédits documentaires à l’import (15-20 par an), suivi du recouvrement, paiements fournisseursGESTION DES RESSOURCES HUMAINES- Gestion des ressources humaines : plan de formation, recrutement, relation avec avocats pour rédaction des contrats de travail, gestion de conflits (avertissements), les procédures de licenciement (15), les ruptures conventionnelles (4)- Préparation et contrôle de la paie (sous-traitée), déclarations socialesINTERNATIONAL- Elaboration de contrats internationaux avec un partenaire chinois implanté à Hong Kong et à DongGuan (ex-filiale)- Suivi des relations fournisseurs étrangers (Chine, Hong Kong, Taiwan, Turquie …)MOYENS GENERAUX- Négociation et gestion des contrats des frais généraux- Recherche de locaux (réduction du loyer de 50%), organisation du déménagement, gestion des locaux avec le bailleur, organisation des travaux- Investissements matériels- Gestion de l’informatique (achat/maintenance matériel/logiciel, sauvegardes, administration du réseau …)- Elaboration d'outils analytiques et de gestion
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Raf - Responsable Administratif Et FinancierResinex France 1997 - 1999Bezons (95)RESINEX France SA (CA 15 M€) - Distribution de matières plastiques (filiale du Groupe RESINEX NV et du Groupe RAVAGO NV)- Encadrement du service comptable (1 personne)- Relation directe avec le Président pour le suivi des directives du groupe- Préparation des reportings mensuels et situations intermédiaires- Supervision de la comptabilité d’une filiale à Oyonnax- Préparation des comptes annuels et des déclarations fiscales et sociales- Relations avec l’Expert-comptable et le Commissaire aux comptes- Gestion de la trésorerie (relations/négociations avec 2 banques) - répartition et gestion quotidiennes des flux financiers- Gestion de l’informatique (achat/maintenance matériel/logiciel, sauvegardes, administration du réseau …)
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Collaborateur ComptableSoreg 1996 - 1997Montmorency (95)Cabinet d’Expertise-comptable et de Commissariat aux comptes – SOREGGestion autonome d’un portefeuille de 20 clients :- préparation des comptes annuels / déclaration fiscales et sociales- Mission de commissariat aux comptes dans des agences maritimes au Havre
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Contrat En AlternanceIbm France 1994 - 1996Paris La DéfenseDirection Financière - IBM France- Rédaction d’un guide de procédure du service- Mise en place d’outils de réconciliation de comptes inter-compagnie- Comptabilisation des pièces de trésorerie- Préparation des clôtures mensuelles
David Dubot Skills
David Dubot Education Details
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EsciaUv Grand Oral 16/20, Uv Rapport De Stage 11/20 -
EsciaExpertise-Comptable -
Ics BegueExpertise-Comptable
Frequently Asked Questions about David Dubot
What company does David Dubot work for?
David Dubot works for Jll Informatique
What is David Dubot's role at the current company?
David Dubot's current role is Secrétaire général-DAF chez JLL Informatique.
What is David Dubot's email address?
David Dubot's email address is da****@****free.fr
What schools did David Dubot attend?
David Dubot attended Escia, Escia, Ics Begue.
What are some of David Dubot's interests?
David Dubot has interest in Golf, Tennis, Ski.
What skills is David Dubot known for?
David Dubot has skills like Finance, Gestion De Projet, Management, Change Management, Gestion Des Ressources Humaines, Reporting Financier, Budgets, Forecast, Business Development, Couverture De Change.
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