Resources Manager
Current- Gestion du planning : prévision des chantiers, mise en place des équipes (internes et sous-traitants) pour Genève et Zürich.- Gestion administrative des chantiers : préparation des dossiers chantiers, vérification, archivage (numérique).- Gestion des équipes de déménageurs internes (Genève et Zürich) : chantiers, contrôle, relations RH, vérification et approbation des relevés d’heures mensuels.- Gestion des sous-traitants (Genève et Zürich) : sélection, vente de chantiers, contact, contrôle qualité, mise en place des procédures, training.- Gestion du matériel : inventaire, commande, sélection et contact fournisseur. Tenue d’un fichier de suivi du matériel.- Gestion du garde-meubles (Storage) pour Genève et Zürich : en collaboration avec les chefs d’entrepôts, suivi des entrées/sorties du garde-meubles et des lots en gardiennage moyen et long terme. Tenue d’un fichier de suivi du garde-meubles.- Gestion de la flotte de véhicules (Genève et Zürich) : planification entretien + contrôle périodique Etat de Genève, gestion administrative (relation Service Autos), vente, gestion des cartes essence. Tenue d’un fichier de suivi des véhicules.- Gestion des coûts : double vérification (factures fournisseurs), saisie des coûts liés aux fournisseurs dans le système de gestion.- Gestion du courrier : envoi/récupération du courrier, mise en place et suivi d’un système d’affranchissement électronique (NEOPOST).- Relation Client/Fournisseurs/Sous-traitants : email, téléphone- Bâtiment : interlocuteur SIG et divers autres intervenants (téléphone, internet, extincteurs, installations gaz…)
