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São Paulo, Brasil

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- Gerenciar o controle, a análise e planejamento do fluxo de caixa; - Planejamento orçamentário anual do escritório; - Implantar procedimentos e políticas internas administrativas; - Garantir a realização de todas as atividades bancárias e as operações financeiras, acompanhando os recebimentos e pagamentos através do fluxo de caixa; - Aprovar pagamentos a partir de análise crítica sobre os dados e valores envolvidos; - Tomar decisões de médio impacto com base em relatórios… Show more - Gerenciar o controle, a análise e planejamento do fluxo de caixa; - Planejamento orçamentário anual do escritório; - Implantar procedimentos e políticas internas administrativas; - Garantir a realização de todas as atividades bancárias e as operações financeiras, acompanhando os recebimentos e pagamentos através do fluxo de caixa; - Aprovar pagamentos a partir de análise crítica sobre os dados e valores envolvidos; - Tomar decisões de médio impacto com base em relatórios gerenciais; - Planejar as compras administrativas para a Empresa; - Efetuar e acompanhar os contratos para execução de serviços gerais; - Gerenciar e organizar as atividades voltadas para a Área de Recursos Humanos da Empresa;- Elaborar os KPIs da área administrativa e apoio na identificação e elaboração de indicadores de desempenho para todas as áreas da Empresa; - Acompanhar assuntos complexos e com interação direta com assessores / consultores jurídicos, quando apropriado; - Avaliar o ambiente tributário / fiscal ao qual a empresa está inserida sugerindo melhorias e novos cenários;- Responsável pela área de TI com acompanhamento dos trabalhos executados pelos prestadores de serviços terceirizados. Show less

São Paulo E Região, Brasil

- Gerenciar, planejar e acompanhar as atividades inerentes as áreas de compras, RH e telefonia.- Lançar pagamentos e cobranças em sistemas utilizados pela empresa SISJURI e Legal One.- Buscar, analisar propostas e contratar prestadores de serviços - Responsável por todas as manutenções e melhorias dentro da empresa, incluindo sistemas de ar-condicionado, bens patrimoniais, marceneiros, controle de acesso, manutenção predial e paisagismo.- Conferir, organizar e realizar a gestão… Show more - Gerenciar, planejar e acompanhar as atividades inerentes as áreas de compras, RH e telefonia.- Lançar pagamentos e cobranças em sistemas utilizados pela empresa SISJURI e Legal One.- Buscar, analisar propostas e contratar prestadores de serviços - Responsável por todas as manutenções e melhorias dentro da empresa, incluindo sistemas de ar-condicionado, bens patrimoniais, marceneiros, controle de acesso, manutenção predial e paisagismo.- Conferir, organizar e realizar a gestão de faturamento dos honorários.- Analisar cotações e negociar com fornecedores a redução de custas em compra de materiais de escritório, gráficos e contratos de prestadores de serviços.- Prestar suporte a diretoria em assuntos diversos.- Cartões de visitas aos colaboradores.- Controle de dispositivo e programa dos cartões de acesso ao escritório *DIMEP*.- Gestão da área de TI em conjunto com empresa parceira. - Postagens e atualizações no site e linkedin da empresa.- Elaboração e realização de treinamentos internos para ambientação dos novos integrantes com apresentação de todos os benefícios, responsabilidades e conduta empresarial.- Elaboração das planilhas de controles, acompanhamento das execuções dos serviços preventivos e corretivos.- Organização de eventos internos.- Elaboração e acompanhamento de campanhas e benefícios internos. Show less

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- Gerenciar, planejar e acompanhar as atividades inerentes as áreas de expedição, circulação, xerox e manutenção predial.- Promover, acompanhar, desenvolver e envolver em comprometimento os membros da equipe.- Realizar entrevistas com candidatos e definir novos colaboradores.- Definir e acompanhar Orçamentos / Custos utilizados pela organização matriz e filiais.- Lançar pagamentos em sistema financeiro utilizado pela empresa após conferência e organização.- Buscar, analisar… Show more - Gerenciar, planejar e acompanhar as atividades inerentes as áreas de expedição, circulação, xerox e manutenção predial.- Promover, acompanhar, desenvolver e envolver em comprometimento os membros da equipe.- Realizar entrevistas com candidatos e definir novos colaboradores.- Definir e acompanhar Orçamentos / Custos utilizados pela organização matriz e filiais.- Lançar pagamentos em sistema financeiro utilizado pela empresa após conferência e organização.- Buscar, analisar propostas e contratar prestadores de serviços (Empresas de motoboy, cartórios, correios e courier).- Conferir e realizar a gestão de faturamento nas despesas de motoboy repassadas aos clientes internos e externos.- Analisar cotações e negociar com fornecedores a compra de materiais de escritório e gráficos (Fornecedores e Gráficas).- Negociar com fornecedores e prestadores de serviço a maior redução de custos possível em compras e contratos.- Controlar chegadas e saídas de documentos e encomendas na expedição.- Conferir, cadastrar em planilha de controle e enviar os malotes para as filiais.- Serviços bancários (Conferir, Cadastrar em planilha de controle e enviar ao banco).- Executar procedimentos junto a cartórios de notas e registros- Definir, lançar e controlar as férias dos colaboradores das minhas equipes.- Organizar, controlar e arquivar todos os comprovantes de serviços e AWB’s utilizados em minha rotina diária de serviço.- Elaborar escala de jornadas de trabalho e formalizar juntamente ao DP.- Manutenção Predial (Mensalmente realizar o acompanhamento no que se refere a parte elétrica e hidráulica)- Prestar apoio logístico aos eventos internos e externos da empresa.- Prestar suporte a diretoria em assuntos relacionados as áreas ao qual sou gestor.- Gerenciar, coordenar e dar baixa no estoque pelo sistema interno módulo compras. Show less

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- Agendamento de visitas e atendimento a ex-funcionários.- Auxilio na conferência de folha de pagamento.- Controle e organização de holerites e cartões de ponto ( funcionários ).- Lançamentos e cadastro em sistema.- Homologação.- Controle de benefícios.- Controle de férias.- Controle de contratos e fichas de registro.- Cálculo de horas extras.- Registro em carteira profissional.- Organização arquivos internos e externos.