Maintenance et sécurité des locaux et des personnes * Assurer la conformité des installations et des équipements de sécurité * Prioriser et organiser les travaux et la maintenance conformément à la législation et en collaboration avec le CHSCT * Sensibiliser, organiser les exercices et la formation des collaborateurs * Définir et faire appliquer la politique de sécurité d’accès aux bâtimentsGestion des contrats et des prestataires * Négocier et gérer les contrats de biens matériels (Automobiles / Téléphonie mobile / Postes informatiques – systèmes d’impression) * Négocier et gérer les contrats de services (Entretien des locaux / Recyclage / Hôtesses d’accueil / Sécurité) * Contrôler les interventions, assurer le suivi budgétaire et la facturation Gestion des postes et des conditions de travail * Gérer les commandes de consommables, de matériels et de mobiliers (stock / réception / livraison / facturation) * Veiller au renouvellement des matériels bureautiques en fonction des contrats et des évolutions technologiques * Réaliser les aménagements d’espace ou déménagement d’entreprise : Management * Encadrement d’équipe : agents d’entretien, hôtesses d’accueil, service courrier * Définir et distribuer les missions, répartir la charge de travail * Gestion du personnel : absences, formation, évolution, recrutement

Mission : contrôleur de gestion des chantiers BTP* Contrôle de la facturation : mise en place d’un outil informatique de suivi des achats et dépenses des chantiers.* Elaboration d’un guide à l’achat des fournitures et matériels de chantier dans le cadre de la certification qualité ISO 9001