Supervisor Administrativo
CurrentGerência dos contratos com concessionários de serviço público, prestadores terceirizados e demais fornecedores; Representação da empresa perante órgãos públicos, instituições financeiras e outras, sempre que solicitado; Interface com o setor de contabilidade, conferindo documentos e analisando demonstrativos contábeis;Contratação de seguros, acompanhando vencimentos de apólices e negociando condições favoráveis à empresa;Contratação de serviços administrativos, negociando com fornecedores condições de preço favoráveis à empresa;Planejamento das atividades de equipe do departamento, acompanhando a execução e o desempenho, e realizando os ajustes necessários, além de fornecer relatórios de desempenho para a Diretoria;Estabelecimento de metas para os setores, além de escopo, cronograma e pessoal envolvido nos projetos da área;Estabelecimento de escalas de trabalho e férias de todo o departamento;Gerência da aplicação de plano de cargos, salários e carreiras da equipe; Realização de treinamentos diversos, visando a reciclagem e desenvolvimento da equipe;Incorporação de novos processos, trabalhando aspectos comportamentais essenciais ao ambiente de trabalho;Gerência da documentação relativa aos procedimentos da qualidade em toda a empresa; Controle do processo regulatório junto a ANP: licenças, alvarás, certidões e o que mais for necessário;Gerência das atividades do almoxarifado da empresa, setor de SMS, Compras e Serviços Gerais;Aprovação das solicitações de compras, cotações e pedidos dentro do sistema CHB;Avaliação do relatório de orçamento para conferência e acompanhamento das despesas projetadas;Gerência das atividades de conservação e portaria da empresa, providenciando as eventuais manutenções necessárias e gerenciando materiais;Participação de ações sociais patrocinadas pela empresa.