Gestión de Proyectos y Mejora continua (BPM)

• Programación y seguimiento de embarques.• Coordinación con los clientes sobre las fechas de zarpe y cantidad de contenedores que se deben embarcar.• Coordinación de SLI para el llenado de contenedores (Aceite de Palma y mantecas)• Envío mensual del Forecast de reservas al FF.• Proyecciones de TM a facturar por cada mes.• Facturación de los embarques a través de SAP.• Envío de documentos de exportación a cada cliente.• Realizar KPIs mensualmente (Facturación proyectada contra la real y tiempo entrega documentario).

Mis principales responsabilidades en el Comercio Exterior:- Compras internacionales, abastecimiento y distribución.- Relacionamiento con los proveedores.- Control de almacenes, así como también las actividades de gestión comercial y operativa, para las importaciones y exportaciones del Grupo Génesis.- Realizar el seguimiento operativo del proceso de importación (ETD/ETA).- Manejo del registro y control de la documentación de las importaciones.- Realizar los trámites de importación en la VUCE (Ventanilla única de Comercio Exterior).- Evaluar y validar el cumplimiento ratios y reportes de indicadores del proceso de importaciones a su jefatura inmediata.- Verificar los EECC de transferencias internacionales, como también promover la correcta negociación de los pagos internacionales.- Cotizar y negociar los costos de flete internacional, con el objetivo de ser más competitivos y rentables.- Comunicación interna y externa, respecto a la distribución física tanto nacional e internacional de cargas generales y fitosanitarias.- Realizar de manera efectiva las exportaciones e importaciones de cargas generales, como también cargas perecibles fitosanitarias (relacionado al mundo agrícola).

Asistente administrativo contable:✓ Realizar operaciones de compra con respecto a los activos fijos tangibles e intangibles.✓ Registrar las ordenes de compra para generar facturas a corto y largo plazo.✓ Liquidar comisiones de los vendedores como también los ejecutivos de renovaciones.✓ Realizar facturas de todas los compañías aseguradoras con respecto a diversos riesgos.✓ Visitar concesionarios para revisar sus ventas semanales y mensuales.✓ Verificar bonos anuales de las compañías de seguros para incrementar la liquidez de la empresa.✓ Resolver problemas con los ejecutivos de renovaciones diariamente sobre cobranzas y comisiones.✓ Seguimiento de cobranzas, con respecto al tiempo y monto de cada póliza de seguro.✓ Realizar reportes semanales y mensuales sobre las ventas e ingresos netos de la empresa.

✓ Revisión e ingreso de datos de clientes al Sistema SIS.✓ Ingreso de pólizas renovadas de las diferentes aseguradoras al SIS.✓ Descarga de pólizas y financiamientos de las 4 compañías aseguradoras.✓ Recepción de correos de parte del área de renovaciones.✓ Despacho de pólizas incluyendo cartas de presentación.✓ Liquidar comisiones de ventas y renovaciones

Me encargaba de la recepción de la mercadería que llegaba cada quince días, a través de nuestro proveedor Ransa.Realizaba los movimientos de las mercancías según fecha de vencimiento para seguir un ciclo adecuado de producción y que no exista stock vencido.Verificaba las guías de remisión de los productos recién llegados para encontrar todo en orden.Manejaba reportes diarios de ventas y desempeño de los colaboradores mensualmente.