Mijn werkzaamheden bestaan uit:- Inkoop- en verkoopboek bewerken en nakijken (Visma)- Bankafschriften inboeken in bankboek (Visma)- Administratie ordenen- Het inboeken van declaraties - Kandidaten selecteren en overnemen in HRoffice

Mijn werkzaamheden bestaan uit:- Facturen controleren en ze bijwerken in Excel- Inkoop- en verkoopboek bewerken en nakijken (Davilex)- Bankafschriften inboeken in bankboek (Davilex)- Inboeken in memoriaalboek (Davilex)- Het inboeken van declaraties

Tijdens mijn stage was ik verantwoordelijk voor het inboeken van de declaraties, de uren van medewerkers inboeken en factureren en het maken en versturen van alle overige facturen.Verder registreerde ik alle ingekomen facturen intern in de programma's, en nam ik bij problemen of fouten contact op met het desbetreffende bedrijf om dit op te lossen.Daarnaast deed ik natuurlijk de reguliere taken zoals archiveren, ordenen, post sorteren, telefoon opnemen/afhandelen en de digitale agenda bijhouden.

Scriptiestage HBO Afstudeertraject

Samenstel werkzaamheden, waaronder:- Inboeken administratie verschillende bedrijvenInkoop- en verkoopfacturen, bankafschriften, kasstukken inboeken met Visma Accountview. Aandacht voor BTW-verlegging en kredietbeperkingstoeslag. Oplossen van bankafschriftuitdagingen in samenwerking met collega's.- Dossiers aanmaken klantenSecuur dossiers creëren.- Voorbereidingen samenstellen jaarrekeningZorgvuldig verzamelen van gegevens, checklist afwerken, documenten in dossiermap plaatsen. Zelfstandig met aandacht voor detail.- UBO inschrijving bij de Kamer van KoophandelNauwkeurig invullen en indienen van UBO-opgaven. Inloggen met KVK-nummer, correcte procedure volgen. Detailkennis en verantwoordelijkheidsgevoel.- Samenstellen van een jaarrekeningZelfstandig jaarrekeningen opmaken met Visma Accountview en Infine Office manager. Aandacht voor details, aansluiting tussen eind- en beginbalans.- BelastingaangifteVPB-aangiften verzorgen in Nextens. Controle vaste klantengegevens, correct invullen financiële gegevens met cijfermatige analyse.- Inlezen telebankierenIdentificeren van discrepanties telebankieren met Visma Accountview. Koppelen bankregels aan facturen met aandacht voor details en cijfermatig inzicht.- ReceptiewerkzaamhedenOndersteunen van receptiewerkzaamheden, klanten helpen, telefoon beantwoorden. Gebruik communicatieve vaardigheden, anticiperen op vragen en creatieve oplossingen.

Mijn werkzaamheden bestonden uit:- Aanpassingen besproken over de manier waarop de school met stage omgaat; onder andere waaromdoor school examens in de stage periode gepland worden. - Meningen/ ideeën geven over hoe het beter kan in de school zelf en deze uitwerken.- Luisteren naar de bevindingen van verschillende studenten en docenten. Deze bespreken enkijken of we verbeter punten kunnen adviseren. - Vergaderingen aansturen.- Meehelpen met onderzoeken binnen studenten.- Notuleren.- Verslag uitbrengen en rapporteren aan de decaan.

Mijn werkzaamheden bestonden uit:- Bankafschriften controleren- Advies geven- Administratie bijwerken en aanpassen in e-Boekhouden.nl

Mijn werkzaamheden bestonden uit:- Facturen controleren op fouten- Akkoorden ter behandeling van de facturen versturen en behandelen- Ophogingen van bestellingen aanvragen- Ontvangsten van goederen inboeken in Oracle- Mailtjes sturen- Controleren van herinneringen, aanmaningen en stakingsbrieven- Overige gegevens opzoeken die bij een factuur horen.- Openstaande facturen behandelen- Herinneringen factuur accordatie versturen- Facturen die dispuut zijn behandelen

Mijn werkzaamheden bestonden uit:- Facturen controleren en doorsturen.- Pakbonnen, vrachtbrieven, en andere bijlagens inscannen en bij de factuur toevoegen.- Facturen en inkoopaanvragen behandelen.- Facturen en inkoopaanvragen behandelen - Facturen in Oracle aanpassen en verwerken. Factuurbatches maken, controleren en uitdraaien- Werkvoorraad in de gaten houden van facturen.- Contracten van leveranciers opzoeken en noteren.- Informatie versturen over facturen- Leveranciers aanmaken en/of koppelen - Oracle aanpassen aan de hand van een Excel overzicht.- Inkoopaanvragen behandelen en aanmaken. - Archiefbeheer- Tijdprogramma TimEnterprise aanpassen

Mijn werkzaamheden bestonden uit: - Creditnota’s maken en invoeren in systeem.- Facturen controleren of alle gegevens kloppen.- Facturen sorteren op soort.- Persoonsgegevens bijwerken in SAP.- Bijwerken van het Bankboek, inkoopboek & verkoopboek.- Geholpen met Excel problemen.- Voorraadinventarisatie.- Fouten op bepaalde facturen behandelen.- Facturen maken en invoeren in systeem.

Tijdens mijn stage hielp ik mee met de administratie, archivering en het organiseren van evenementen. Mijn dagelijkse werkzaamheden bestonden uit post en mail verwerken, grootboeknummers opzoeken, facturen verwerken en het archiveren en digitaliseren van oude archieven. Daarnaast verwerkte ik de mutaties van de algemene gegevens van de directie en paste de ambassadeurslijst aan in de database.Ik bereide de evenementen voor door badges en presentielijsten te maken, te zorgen voor de internetwachtwoorden voor studenten die deel nemen, bestellen van de catering, het regelen van de gadgets, brochures en banners en deze klaar te zetten. Tevens ging ik mee om evenementen op te bouwen en was ik ook soms gastheer en ontving de mensen die uitgenodigd waren. Na het evenement verwerkte ik alle lijsten met deelnemers, afmeldingen en de evaluaties.Verder was ik, door mijn zeer goede kennis van Excel, vraagbaak voor collega’s uit het hele bedrijf en hielp ik op verschillende afdelingen met Excel-problemen of het maken van templates.

Ik was verantwoordelijk voor het kasboek, deed ook de boekhouding van de dagopbrengsten en de in- en verkoop van producten.

Tijdens mijn stage deed ik een deel van de administratie, archivering en de post.Ik administreerde en archiveerde onder andere de facturen van gehuurde auto`s en de huurovereenkomsten, ik schreef ik de externe post in het postboek, en schreef voor de uitgaande post de enveloppen en zorgde dat deze klaar waren voor verzending. Bij het opschrijven van de kasfacturen moest ik de facturen uitzoeken waarbij contant betaald was en deze controleren.