Auxiliar Administrativo
Madrid
A través de MANPOWER TEAM E.T.T: sustitución temporal en el departamento de compras de marketing: utilizando SAP MM, FI y SD, y Excel: realizando pedidos, solicitudes de liberación, entrada de mercancías (migo), consulta de proveedores, materiales, verificación de facturas antes de pasarlas a contabilidad, creación de ficheros de carga de materiales, extracción de datos por query y posteriormente darele formato automático con macro en Excel. Comunicación diaria con proveedores y departamental.Julio: por finalización de la sustitución, me trasladaron al departamento Financiero. "manejo de condiciones": VBO1: creación de nuevos acuerdos de descuento para clientes de forma individual y masiva; actualización de ficheros Excel de muelles, recalculo de acuerdos (Vab03), modificación de jerarquías (VDH2n). creación de condiciones de precio base, descuentos, rappels para nuevas referencias o modificación de condiciones actuales (VK11).En agosto, sustituí a otra compañera del departamento por vacaciones, uso del CRM de SAP y el SALESFORCE: altas, bajas de clientes financieros y shipto (ZD01), así como creación de ordenes de compra (VA01) y adelantar pedidos, Forzar recogidas.Después, estuve dando apoyo por la baja de una analista financiera: ayudando en tareas de cierre (conciliación de saldos) y reporting: Uso de SAP R3: consulta de stocks Mc.9, comprobar saldos de cuentas (fs10n), carga de ficheros de regularización de cuentas por la ZFI032, vista de flujos ZSD071. Ademas utilicé Excel en nivel avanzado: realizar busqueda de datos extraidos de Sap aplicando layouts, para manipular la información extraída para reportar a nuestros clientes del grupo, uso de tablas dinámicas y modificación de orígenes de datos, filtros, uso de buscarv, concatenar, extrae, reemplazo de datos específicos de columnas....Mejoré el uso de algunos ficheros Excel para automatizar tareas mediante macros para evitar errores y agilizar el trabajo a otros compañeros del mismo equipo.