Compañía dedicada a la consultoría en ahorros energéticos y energía solar fotovoltaica.

Work.r es su fuerza de trabajo digital como servicioCreamos agentes inteligentes especializados para automatizar sus procesos de negocioUtilizando una combinación de arquitectura de servicios, herramientas y plataformas de machine learning e inteligencia artificial, los agentes se encargan de completar ciertas tareas y procesos de forma mas rápida, menos propensa al error y más efectiva que sus contrapartes humanas.Work.r es una empresa de 7 Ventures

Tenia un grupo a cargo directo de 23 personas (1 arquitecto, 2 coordinadores, 1 asistente de arquitecto, 3 analistas, 2 auxiliares, 1 recepcionista, 1 conductor, 2 mensajeros, 10 auxiliares de servicios generales) y grupo indirecto en contratos de outsourcing: Servicios Generales: 60 personas. Vigilancia: 60 personas. Papelería e Impresión: 2 Personas. Mensajería: 2 personas Manejaba un presupuesto de los gastos administrativos por valor equivalente a US$4MM Principales Responsabilidades Dirigir, controlar, analizar y ejecutar todos los procesos administrativos de Finamerica. Liderar, planear, supervisar las aperturas de nuevas agencias y traslados en Colombia. Planificar el presupuesto y ejecutar y controlar la gestión de compras de la Compañía. Efectuar todas las negociaciones con terceros en la adquisición de servicios para la compañía. Administrar y controlar los contratos de outsourcing mantenimientos y vigilancia a nivel nacional. Atender requerimientos de entes de control internos y externos Administrar y mantener en condiciones óptimas de trabajo las oficinas. Administrar la facturación desde su recibo y causación para posterior entrega al área contable.Logros Implementar estrategias para la reducción de tiempos de entrega en aperturas y remodelaciones de oficinas nuevas y traslados. Tiempo de entrega de una oficina nueva desde la consecución de búsqueda de local hasta puesta en funcionamiento al público de 30 a 45 días. Ejecutar estrategias para la reducción de costos en compras y renegociación con terceros obteniendo ahorros anuales aproximados a US$1M Implementación y ejecución del proceso de gestión documental y manejo de activos. Eficiencia en la optimización de la administración de los recursos físicos administrativos en tiempos de respuesta agiles Eficiencias en el control del gasto a través de toma de acciones de control inmediatas y concertadas con todas las áreas de la compañía mediante campañas institucionales.

Tenia un grupo a cargo directo de personas (3 analistas, 2 auxiliares, 2 recepcionistas, 1 mensajero, 2 mensajeros, 4 auxiliares de servicios generales) y un grupo indirecto en contratos administrativos de outsourcing:. Vigilancia: 2 personas. Papelería e Impresión: 2 Personas. Mensajería: 2 personas Manejaba un presupuesto de los gastos administrativos de la compañía por valor equivalente a US$3MM Principales Responsabilidades Dirigir, controlar, analizar y ejecutar todos los procesos administrativos de Solidaria. Liderar, planear, supervisar las aperturas de nuevas oficinas y traslados en Colombia. Crear el presupuesto anual para ejecutar y controlar la gestión de compras y procesos administrativos de la Compañía. Efectuar las negociaciones con terceros en la adquisición de servicios administrativos para la compañía. Administrar y controlar los contratos relacionados con el área administrativa. Atender requerimientos de entes de control internos y externos Administración de Personal Administrar y mantener en condiciones óptimas de trabajo las oficinas con las que cuenta la entidad actualmente.Logros Aperturar 15 nuevas agencias en Colombia en un periodo de 2 años Ejecutar estrategias para la reducción de costos en compras y renegociación con terceros obteniendo ahorros anuales aproximados a US$200.000 Eficiencia en la optimización de la administración de los recursos físicos administrativos en tiempos de respuesta a solicitudes del cliente interno Negociación y contratación de la póliza para la cobertura de todo riesgo de los bienes y activos fijos de la compañía.