Debby Koot Email & Phone Number

Almere

Almere, Flevoland, Nederland

Naarden

Taken en verantwoordelijkheden:• Begeleiden en aansturen van de productie van de dameskleding• Planning van de collecties en producties• Organisatie van de foto shoots en beurzen• Aanleveren van content en beeldmateriaal voor webshop

Bussum

Opdrachtgevers: Viktor & Rolf, John Nurminen BV, Measure Mindy, Youngworks, NatuurmonumentenNatuurmonumenten - Project manager• Assistentie bij de introductie van OER en samenwerking met LEGO World in Zwolle• Schrijven project plan• Opbouw en co-ordinatie van de stand op LEGO World• Opstellen en bewaken budgetJohn Nurminen BV - Projectmanager marketing en communicatie• Organiseren van de tentoonstelling “NASA – A human adventure” waarvan de première in Stockholm plaats vond • Opzetten marketing & communicatie plan• Maken van planning en briefing en aansturen leveranciers voor oa produktie, press, branding, website• Organiseren van de opening incl. VIP avond, boeken van hotel en vluchten voor de VIPViktor & Rolf - Project coördinator tentoonstelling• Organiseren van de tentoonstelling “ The House of Viktor & Rolf” in Londen en Utrecht• Maken van planning• Aansturen leveranciers voor o.a. produktie en logistiek• Afstemmen tussen interne teams• Begeleiden en organiseren van fotoshoots/beeldmateriaal voor de catalogusYoungworks (bureau voor jongerencommunicatie) - Projectmanager verhuizing • Mede verantwoordelijk voor verhuizing binnen Amsterdam• Inventarisatie huidige situatie• Opzetten en bewaken van de planning• Selecteren van leveranciers (offertes opvragen, beoordelen en onderhandelen)• Contracten afsluiten voor schoonmaak en beveiliging• Verzorgen communicatie intern en extern• Opstellen instructies• Coördineren van alle partijen tijdens de verhuizingMeasure Minds (bureau voor mystery guest onderzoek) - Consultant/Project manager• Adviseren van opdrachtgevers over klantgerichtheid, service en inrichting processen• Organiseren en uitvoeren van mystery guest onderzoeken (bijv. Hof van Saksen en Rabobank)• Acquireren en klantenbeheer• Opstellen van offertes en onderzoeksrapportages, facturatie

Amsterdam Area, Netherlands

Taken en verantwoordelijkheden:• Verantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening zoals schoonmaak, onderhoud, ICT, inkoop, catering• Aanbesteden van schoonmaak, drukwerk, onderhoud en ICT voor het nieuwe pand• Organiseren van (buitenlandse) shows en projecten tezamen met de project PR manager. • Personeelsmanagement en administratie• Aansturen en de verantwoordelijkheid voor het secretariaat• Boeken van reizen en hotels voor de designers• Begeleiden van stagiaires tezamen met hoofd atelier• Opzetten van procedures/proces beschrijvingen van de facilitaire dienstverlening en SLA’s• Verantwoordelijk voor de verhuizing van het kantoor van het pand aan de Hobbemakade naar de Herengracht in Amsterdam• Opzetten van BHVBehaalde resultaten:• Verhuizing gerealiseerd volgens planning en binnen de gestelde kaders en budget• Professionaliseren van het office gedeelte binnen de organisatie• Mede realiseren van de overzichtstentoonstelling in het Barbican Museum in Londen

Amsterdam Area, Netherlands

Taken en verantwoordelijkheden:• Facility management (oa inkoop, naleving van contracten beoordelen)• Begeleiden van de brand launch in samenwerking met de marketing manager• Organiseren produktie/traffic van al het drukwerk en evenement gerelateerde produkten• Bewaken van de huisstijl• Selecteren van en contacten onderhouden met de externe leveranciers• Opstellen en bewaken van budgettenBehaalde resultaten:• Realiseren van aanzienlijke kostenbesparingen op het gebied van drukwerk en schoonmaak met verbetering van de kwaliteit• Implementeren van nieuwe branding en design concept binnen planning• Opzetten van een evaluatie proces van de externe leveranciers (SLA’s)

Amsterdam Area, Netherlands

Taken en verantwoordelijkheden:• Organiseren van congressen (logistiek, selectie van hotels e.d.) (mag je wel als taken specificeren)• Leidinggeven aan het logistics team • Rapporteren aan MT• Opstellen en bewaken van budgetten en planningen• Verkopen van sponsorship packages, exhibition en advertentieruimte voor het magazine Research World (magazine voor de leden van de vereniging) • Inkopen van evenementen en conference gerelateerde producten• Onderhouden van contacten met externe leveranciers• Plannen van de activiteiten / ontwikkelen van een timelineBehaalde resultaten:• Opzetten van een goed draaiend logistics team; scheiden van uitvoering inhoud en logistiek congressen (voorheen waren de programme managers verantwoordelijk voor de inhoud en de logistiek van hun conferenties maar op mijn advies zijn deze taken gescheiden)• Realiseren van budgetten middels goede onderhandelingen en goede inkomsten door sales.

Brussels Area, Belgium

Taken en verantwoordelijkheden:• Conference management• Association management• Opstellen en bewaken van budgetten• Leidinggeven aan programme department Behaalde resultaten:• Opzetten van processen en werkwijzen voor een nieuwe vereniging die het management aan GIC had uitbesteed

Certificaat Deelname Cursus Close Reading

Certificaat Daltonleraar Primair Onderwijs

Bachelor'S Degree, Education, Cum Laude

Certificaat Bewijs Van Deelname Cursus Bouwen Aan Een Stevig Rekenmuurtje

Certificaat Startbijeenkomst Staal

Bachelor'S Degree, Hotel Management / Facilitair Management

Activities and Societies: Penningmeester van de StudentenraadHACCP project als afstudeer opdracht

Education record

Education record

post HBO Taal coördinator