- Het plannen van afspraken en overleggen - Het beantwoorden van vragen van atleten- Het versturen van prijzen en gevonden voorwerpen- Het verwerken van wijzigingen- Het versturen van Webshop-bestellingen- Het ondersteunen van de directeuren

Verantwoordelijk voor het optimaal laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken • Aanspreekpunt voor medewerkers• Het behandelen van team-mailboxen• Het aansturen van de organisatie voor de PI-dag• Het organiseren en faciliteren van meetings en events• Het voorbereiden van overleggen• Het plannen van afspraken en overleggen• Het versturen van organisatiebrede emails

Het uitvoeren van alle voorkomende taken om de dagelijkse gang van zaken optimaal te laten verlopen• Ondersteuning van de directeur• Afhandeling telefoonverkeer• Verantwoordelijk voor het faciliteren van workshops & trainingen• Verzorging van de dagelijkse lunch• Het inplannen van afspraken• Agendabeheer• Email-behandeling• Het ontvangen van gasten/bezoekers• Het versturen van facturen en correspondentie• Het schrijven van werkinstructies

Educatie en kennis· Het coördineren van grootschalige educatieprogramma’s behorende bij transformaties Project administratie· Verantwoordelijk voor het opzetten en onderhouden van de project administratie · Verzamelen van voor de administratie benodigde informatie bij verschillende stakeholders.· Notuleren bij project intakesVoortgangsrapportage· Verzamelen van de voor de rapportage benodigde informatie.· Waarborgen van de volledigheid en kwaliteit van de gevraagde informatie d.m.v. gerichte vragen Kwaliteit uitvoering van ondersteunend proces· Zorgdragen voor het correct en tijdig uitvoeren van ondersteunende processen· Beoordelen of binnen de afdeling volgens overeengekomen procedures en richtlijnen wordt gewerkt.

Het verrichten van administratieve ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de polis administratie met betrekking tot collectieve pensioencontracten.  Het behandelen en beantwoorden van binnengekomen e-mails/poststukken  Het opvragen van ontbrekende gegevens  Het beantwoorden van vragen van collega’s  Het registreren en verwerken van verzoeken/mutaties  Het opvoeren en controleren van nieuwe contractaanvragen  Het uitzoeken van complexe dossiers/vraagstukken  Het organiseren van een teamuitje

 Maken van dossiers Aanmaken van aktes Versturen van aktes naar notariskantoren Getekende stukken controleren en doorsturen naar lokale banken Controleren en zonodig aanpassen van rentepercentages

 Verstrekken van informatie ten behoeve van het basisteam Opstellen en bewaken van het werkrooster Leiding geven aan het planningsoverleg Leiding geven aan medewerkers thuiszorg

 Alle voorkomende werkzaamheden om de projectinkoper te ondersteunen Het verzamelen van planningen m.b.t. productontwikkeling Het benaderen van leveranciers bij onvoldoende informatie

Ter vervanging van ziekte. Verstrekken van informatie ten behoeve van het basisteam Opstellen en bewaken van het werkrooster Leiding geven aan het planningsoverleg Leiding geven aan medewerkers thuiszorg

Het verrichten van diverse werkzaamheden ter ondersteuning van de uitzendconsulentes.