Finance Shared Services Manager
Celestica Czech Republic Sro
Rajecko - Republica Theca
Principais Responsabilidades:• Transformar departamento local de Contas a Pagar da Celestica Rajecko Sro. em um Centro de Serviços Compartilhados de Finanças para centralizar as operações de Contas a pagar de 7 fábricas localizadas na República Tcheca, Reino Unido, Irlanda e Itália. Atividades principais:• Contratar, alocar e gerenciar staff de 24 funcionários diretos, implementar controles internos e procedimentos financeiros e de sistema . • Implementar e monitorar KPI – key performance indicator ou avaliação de performance para assegurar que notas fiscais e subsequentes pagamentos fossem processados de maneira correta e em tempo hábil. Superar a classificação INSATISFATÓRIA do Contas a Pagar Local obtida na Auditoria Externa realizada pela KPMG no exercício anterior.• Monitorar e Aprovar de Pagamentos Semanais no montante de 10 milhões de Euros. Assegurar níveis hierárquicos de aprovação de ordens de compras para cada Invoice.• Implementar Fluxo de Trabalho - Standard Workflow, para as 7 fabricas, entre os departamentos de Finanças, Contabilidade e Logística – SCM, TI.• Emitir relatórios semanais de pagamentos em atraso, suas respectivas pendências, apresentação de soluções, prazos e direcionamento de responsabilidades. • Participação na Coordenação e validação de implementação de sistemas integrados SAP/R3 e Outlook, para desenvolvimento de relatórios gerenciais financeiros, contábeis e de controle interno.• Monitorar o controle de acesso, a segregação de funções, a atualizacao e a adequacao dos níveis de aprovação do Cadastro Mestre de Fornecedores. • Elaboração de relatórios Gerenciais. Convocação de reuniões entre as 7 fabricas centralizadas. Apresentação de resultados trimestrais à Diretoria Financeira na matriz Européia em Milão.