Amministrazione, contabilità

- Compilazione registro corrispettivi- Prima nota e cassa- Ciclo attivo fatture di vendita- Controllo e registrazione movimentazione banca- Liquidazione IVA mensile- Compilazione modello F24(pagamento tributi, ritenute)

Analisi aziendale, finanziaria e commerciale per supporto stesura piano di Marketing ai fini dello studio e della ricerca tramite i canali web e social di nuovi mercati per l'internazionalizzazione aziendale e il lancio di una nuova linea.

Impiegata Ufficio pre-Acquisiti (2010-2012)All’interno dell’ufficio Business Operations Management, l’attività svolta riguarda: la gestione delle richieste di acquisto e verifica del flusso di produzione della richiesta fino ad emissione dell’ordine di acquisto e completamento del ciclo interfaccia con il Controlling Department per quanto riguarda le richieste di extra budget verifica della disponibilità di budget dei singoli ordini di acquisto e della loro corretta imputazione ai Cost Center, ai contratti attivi e successivo rilancio degli ordini creazione di shopping cart attraverso il tool aziendale (E-best) invio al Purchasing delle richieste di acquisto e verifica attuazione verifica Costi del Business Case (Costi diretti e Costi Standard) controllo fatturazione passiva sollecito, in collaborazione con le strutture operative, dei fornitori nel rispetto degli SLA (livelli di servizio) concordati

Impiegata Ufficio Contabilità (1998-2010) controllo formale e verifica tipologia delle fatture passive, analisi del costo legato ai contratti e gestione note di credito (Italia-Estero) registrazione fatture in contabilità gestione individuale dei rapporti con fornitori principali, Wind/Infostrada, Esteri e Professionisti (soggetti a ritenuta d’acconto e relative problematiche) controllo partitario fornitori (partite aperte), verifica le autorizzazioni al pagamento delle fatture e degli ordini di pagamento alle banche e gestione degli anticipi ai fornitori controllo libro Iva a fine mese chiusura delle registrazioni contabili ai fini Iva preparazione scritture delle fatture e note di credito da ricevere per bilancio mensile e relativo caricamento in procedura rilevazione sopravvenienze attive/passive gestione mensile dell’Intercompany reporting, riconciliazione Debiti/Crediti, Costi e Ricavi con tutte le società che fanno parte del gruppo Deutsche Telecom archiviazione documenti (di trasporto/fatture) Per il periodo dal 2003 al 2005 per una sostituzione di maternità ho ricoperto il ruolo di Referente dell’Ufficio a riporto diretto del dirigente responsabile; il mio ruolo consisteva nell’organizzare, coordinare e gestire le varie attività dell’ufficio ed i colleghi, selezionare - in accordo con il dirigente - affiancare e formare il nuovo personale.In questo ruolo sono stata altresì il supporto per la parte Account Payable nella migrazione delle attività dalla procedura Adonix a Pacchetto ERP (SAP Template) svolgendo il tutto in buona autonomia e responsabilità. L’adozione di questo nuovo software ha portato ad uno snellimento nelle procedure delle attività quotidiane.

(Esposizione oggetti d’arte e antiquariato) - Bordighera (IM) 1995-1998Trattative con la clientela, vendita oggettistica, gestione ordini Clienti/Fornitori, rapporto con banche e commercialisti, tenuta Registro Iva degli acquisti e delle vendite, Libro Giornale, adempimenti fiscali periodici.

Attività di segreteria corrispondenza commerciale, intermediazione con clientela per compravenditaimmobili, gestione rapporti con i proprietari, gestione affitti alloggi.