Deborah Mboui Email & Phone Number

Administration RH :Paie :Récolter et préparer les éléments variables de paie ;Préparer les gratifications de stages ;Imprimer les bulletins de paie et les mettre sous pli ;Commander et distribuer les tickets restaurant (carte ou papier).ADP :Créer et mettre à jour les profils temps de travail (logiciel Kelio, pour les salariés seulement) et E/S (logiciel Youzer, pour les salariés et stagiaires) ;Créer le dossier des salariés et stagiaires à l’embauche ;Contribuer à la rédaction des contrats de travail (CDI, CDD, CDDU des équipes Médiation, GUSO des intermittents) et courriers divers ;Affilier les salariés à la mutuelle et à la prévoyance ;Inscrire et suivre les visites médicales des salariés ;Mettre à jour les supports de communications RH : le trombinoscope, le livret d’accueil et les autres documents d’informations générales ;Mettre à jour les tableaux de bord : maladie, IJSS, tickets restaurants, effectifs, médecine du travail, stagiaires, aides financières ;Contribuer aux déclarations sociales annuelles ;Suivre les différents dossiers de demandes d’aides financières de l’État ou de l’OPCO Uniformation (embauches, alternances, formation, etc.) ;Mettre à jour les fichiers RGPD ;Veille juridique.Développement RH et IRP :Recrutement :Relecture et mise en ligne des offres d’emplois sur le site du Palais de Tokyo et les différents jobboards ;Gestion et réponses des candidatures mails et papiers (très ponctuellement).Formation :Plan de développement des compétences de 2023 : participer au déploiement de ce dernier et à la préparation du bilan ;Plan de développement des compétences 2024 et 2025 : IRP :Contribuer à la préparation des CSE (préparation du dossier de séance, par exemple) ;Contribuer à la récolte et à la mise en forme des données sociales pour les NAO 2024 (calculs des statistiques et création du fichier destiné à la délégation syndicale) ;Suivi et mise à jour de la BDESE.Sécurité et conditions de travail.

Ville De Paris, Île-De-France, France

Gestion des offres de stage et d’alternance entrantes. Tri,qualification, publication sur la plateforme web et diffusion auxétudiants en recherche- Conseils, qualification et classement des outils decandidature des étudiants en recherche d’alternance et stage(cv, portfolio...)- Relation avec les entreprises et tuteurs de nos étudiants pourorganiser les entretiens de suivi (alternance et stage)- Travail sur la base de données des entreprises et desalternants : tri, saisie- Maintien et mise à jour de la base de données des alumnis- Échanges avec les entreprises et les étudiants lors de la création ducontrat d’alternance- Échanges avec le service central du groupe en charge de l’édition descontrats- Edition des conventions de stageAide à l’organisation d’événements assurant la visibilité del’école auprès des entreprises pour favoriser le recrutementdes étudiants- Échange avec les étudiants, conseils RH, administratifs.- Participation ponctuelle aux événements de l’école : portesouvertes, salons, épreuves de jurys, etc...

Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France

Préparation des dossiers de recrutement;Classement/archivage;Participation à des entretiens de recrutementGestion administrative de dossier.

Education record

Droit