En tant qu’haute agente de gouvernance de l’USB, le mandat de la Secrétaire de l’Université consiste à soutenir le Bureau des gouverneurs et le Sénat de l’USB afin d’encourager la gouvernance efficace de l’Université, et afin d’apporter des conseils stratégiques et de soutenir la gouvernance efficace de l’affiliation académique de l’USB avec l’Université du Manitoba. Cela inclut d’assurer le fonctionnement effectif du système de gouvernance bicaméral de l’USB en apportant une vision pour la gouvernance, le développement de politiques, et l’offre de conseils avisés et un appui (juridiction, stratégie, politique et processus).En cette qualité, la Secrétaire de l’Université joue un rôle clé dans l’administration d’affaires institutionnelles et de gouvernance. Cela inclut d’assurer : l’intégrité du cadre de gouvernance ; le fonctionnement efficace du Bureau des gouverneurs et du Sénat de l’USB ; le respect des exigences réglementaires et statutaires ; et de faire preuve de leadership et de gestion pour assurer la mise en oeuvre des décisions prises par le Bureau des gouverneurs et le Sénat de l’USB.Les responsabilités additionnelles incluent la coordination et la participation au processus de planification stratégique de l’USB ; la supervision de tout recrutement, élection, plan de relève, et procédure d’évaluation et d'intégration du Bureau des gouverneurs et de ses comités ; le développement de bonnes pratiques de gouvernance par le biais de la formation continue des membres du Bureau ; la supervision du processus d’appel pour les étudiants; membre de l’équipe dans le cadre des négociations collectives; la responsable de la conformité et de l’application de la Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée, et en charge des archives de l’USB.Il est attendu de la Secrétaire de l’Université qu’elle remplisse son rôle en conformité avec la mission, la vision et les valeurs institutionnelles de l’USB.

1. Policy Research and Development:Review of existing policies, conduct necessary research, and engage in discussion with stakeholder groups for revision to or development of new policies. 2. University Secretarial Support:Provide support to the various Board Committees as determined by the University Secretary Ensure appropriate follow up from Committee meetings attended is clearly communicated and provided back to the University Secretary, assist in the preparation of follow-up response; including preparation of the necessary materials/follow-up by providing response in a timely mannerUndertake research and update and/or develop committee policy and procedures 3. Diversity: Works with the University’s Human Rights and Diversity Officer and/or the Vice-President Human Resources will develop and implement diversity strategies, primarily focused within the staff and management ranks