§ GESTION DE PROJET - Prise de brief client- Proposition et élaboration du projet- Budgétisation du projet - Gestion du planning événementiel - Préparation événements avec clients- Gestion du planning du service technique, du graphiste, des photographes- Relation prestataire (devis, envoi maquette…)- Coordination logistique des événements- Repérage technique§ COMMUNICATION- Mise à jour du site internet et réseaux sociaux- Mise à jour de la bibliothèque images- Actualisation des supports de communication- Organisation des partenariats et salons§ GESTION DU PERSONNEL- Gestion des on et offboarding (contrat, DPAE, mutuelle, prévoyance, mise à disposition matériel, documents de sortie)- Gestion du planning congés et autres variables- Gestion des notes de frais- Gestion des déplacements- Saisie des variables- Organisation événements internes§ GESTION ADMINISTRATIVE - Gestion des appels téléphoniques - Rédaction et saisie de courrier - Envoi courrier - Conception et application de systèmes de classement- Édition des documents sociaux et juridique§ GESTION COMMERCIALE- Saisie de devis- Écoute et assistance clientèle- Création et mise à jour du fichier client- Gestion des litiges§ COMPTABILITÉ - Édition de factures clients - Saisie comptable factures clients, factures fournisseurs… - Édition déclaration TVA- Rapprochement bancaire- Relances clients- Règlements fournisseurs- Trésorerie- Préparation comptable pour bilan avec cabinet comptable§ SERVICES GÉNÉRAUX- Gestion des contrats de nettoyage, copieurs, téléphonie et internet- Gestion du parc informatique- Gestion du parc automobile- Commande fournitures bureau, consommables§ OUTILS INFORMATIQUE- Pack Office - Filemaker- EBP - Internet - Google drive,gmail,agenda- Sarbacane- Zoho invoice, expense- Hangout meet