Denis Abrosimov Email and Phone Number

• Планирование и организация работы Управления по привлечению новых клиентов и продвижению компании, анализ рынка и прошедших проектов в сфере массовых мероприятий;• Полный цикл участия в тендерах (поиск подходящих закупочных процедур, анализ закупочной документации и составление аналитических справок по проходящим конкурсам, подготовка документации для участия в конкурсах/закупках);• Ведение документооборота по работе с клиентами, в т.ч. с госзаказчиками (администрирование договоров, подготовка закрывающих и отчетных документов);• Координация реализации проектов: согласование с заказчиком технических аспектов проекта, подготовка разрешительной документации, координация работы персонала и субподрядчиков на монтаже/демонтаже и т.д.)• Администрирование логистических операций компании (Учет, отгрузка, прием товара, подготовка накладных, передаточных актов и т.д.);• Участие в разработке фирменного стиля и сайта компании;• Администрирование сайта компании (Разработка и публикация контента, обновление новостей);

В рамках комплексной организации работы прилегающей территории стадиона "Нижний Новгород" выполнялись следующие функции:• Взаимодействие с Заказчиком компании и городскими структурами, участие в совещаниях, корректировка ТЗ, подготовка отчетных документов;• Взаимодействия с субподрядчиками, ведение деловой переписки и документооборота, контроль исполнения услуг; • Поиск поставщиков и подрядчиков для оказания услуг, заключение договоров, контроль исполнения услуг;• Поиск, подбор и найм персонала для формирования проектной команды;• Подготовка регламентирующей документации деятельности на прилегающей территории Стадиона;• Подготовка и проведение учений для тестирования готовности городской инфраструктуры и городских структур и ведомств;• Проведение презентаций и тренингов для персонала и волонтеров;• Проведение совещаний в рамках подготовки к матчам Чемпионата мира;• Контроль работы Штаба, управляющего прилегающей территорией Стадиона, устранение нештатных ситуаций;• Поиск, подбор, закупка, ведение учета мебели, оборудования и расходных материалов офиса;• Взаимодействие с городскими и федеральными структурами для получения разрешительной документации на время проведения Чемпионата мира по футболу FIFA 2018™

• Подготовка операционных планов работы Сектора (участка территории Фестиваля с входящими в него объектами, площадками и инфраструктурой);• Составление графика всех операций и активностей, проходящих на территории Сектора;• Контроль штатной подготовки и работы всех служб Сектора во время проведения Фестиваля;• Сбор данных об инцидентах и контроль разрешения нештатных ситуаций;• Создание кросс-функциональных команд, проведение общекомандных брифингов и совещаний; • Проведение обучающих сессий по командному взаимодействию, коммуникациям, информированию об инцидентах в операционный период;• Взаимодействие с Операционным штабом проведения Фестиваля, эскалация проблемных вопросов, не решаемых на уровне Сектора;• Подготовка пост-операционных отчетов.

• Подготовка операционных планов работы павильона в период застройки и проведения Международной специализированной выставки «ЭКСПО 2017»;• Контроль застройки павильона и демонтажных работ по окончанию;• Взаимодействие с различными департаментами НК «Астана ЭКСПО 2017» (оргкомитет) и службами во время подготовки и проведения Выставки;• Взаимодействие с представителями стендов и их подрядчиками по вопросам логистики, строительства, эксплуатации, безопасности, операционного режима, а также помощь в проведении дополнительных активностей и акций на территории Выставки; • Ежедневный контроль готовности павильона к проведению выставочной деятельности, заведение инцидентов при их наличии, контроль их устранения;• Поиск, отбор и найм сотрудников для ведения операционного управления выставочным павильоном;• Подготовка списка функциональных обязанностей сотрудников павильона и проведение вводного инструктажа;• Определение потребности, функций, расстановки, графика работы волонтеров внутри павильона, а также разработка и проведение нескольких сессий обучения;• Подготовка еженедельных и итоговых отчетов о деятельности выставочного павильона;• Подготовка площадки к визитам руководства и VIP;• Разрешение нештатных ситуаций, оценка рисков, ведение профилактических процедур для предотвращения инцидентов на площадке;

• Разработка стратегии организации по поиску новых заказчиков и продвижению компании на рынке;• Полный цикл участия в тендерах (поиск подходящих закупочных процедур, анализ закупочной документации и составление аналитических справок по проходящим конкурсам, подготовка документации для участия в конкурсах/закупках);• Документооборот по работе с клиентами (администрирование договоров, подготовка закрывающих и отчетных документов);• Проведение переговоров с потенциальными клиентами и составление коммерческих предложений;• Администрирование процесса исполнения контрактов.

• Администрирование процесса приема заявок от волонтеров, отбора и утверждения кандидатов (база данных около 200 тыс. человек)• Организация мероприятий по отбору специализированных волонтеров горнолыжников для участия в Олимпийских и Паралимпийских играх в Сочи (Пять однодневных мероприятий в разных городах);• Взаимодействие с Волонтерскими центрами, профильными ВУЗами, спортивными организациями по вопросу привлечения специализированных спортивных волонтеров;• Ведение документооборота отдела;• Проведение очных и телефонных интервью с кандидатами в волонтеры игр (более 250);• Проведение сессий обучения для Персонала Игр (на сессиях присутствовало более чем 800 человек);• Регистрация и контроль выхода на работу Персонала во время проведения Олимпийских и Паралимпийских игр в Сочи, составление ежедневных отчетов;

• Работа со спонсорами (поиск новых спонсоров, составление коммерческих предложений, проведение процесса аккредитации, завоз/вывоз имущества во время соревнований, контроль застройки экспозиции и коммуникаций, координация активностей спонсоров во время турнира, документооборот);• работа с временным персоналом (привлечение, подготовка документов о найме, обучение и координация выполнения работ);• организация официальных мероприятий турнира (пресс-конференции, интервью, автограф-сессии, вечеринки); • взаимодействие с российской и международной федерациями тенниса;• подготовка пост-турнирных отчетов.