Carole Denis Email & Phone Number

Fontenay-Sous-Bois, Île-De-France, France

Actuellement en prestation à la Société Générale au sein du département GTS/USU (Global Technologies Services/support aux utilisateurs), j'ai en charge le suivi de divers projets principalement axés sur les sites sièges du Crédit du Nord (Paris, Marseille et Lille).Les deux principaux projets sont :- le déploiement des laptops et la reprise du matériel informatique obsolète au CDN (sites sièges et agences) en collaboration avec l'équipe projet de la Société Générale, le métier côté Crédit du Nord et le prestataire.- la gestion du transfert du matériel informatique lors des déménagements des collaborateurs des sites sièges avec l'appuie des correspondants informatique locaux charger des actions de déconnexions, reconnexions et tests pour assurer la reprise d'activité suite aux déménagements.

Eragny-Sur-Oise

Objectifs après les 4 mois de cours :- Définir et mettre en place les indicateurs et les procédures de suivi de l’activité de l’entreprise- Analyser les performances de la structure, contrôler les résultats financiers et préconiser des actions correctives- Effectuer le suivi budgétaire et superviser les clôtures comptables, les opérations d’inventaire- Réaliser le reporting auprès des instances dirigeantes et proposer des solutions d’optimisation de rentabilité de l’entreprise- Apporter un appui technique (conseil en gestion, études de coûts, ...) sur la réalisation d’économies- Conduire ou mettre en place le contrôle interne de l’entreprise

Région De Paris, France

Assister le chef du projet OCTYS :- Diffusion des documents du projet au sein de l'équipe via GCD (GED RATP), - Gestion de l'agenda du chef de projet (planification de réunion, invitations...),- Rédaction de courriers,- Mise en place d'un tableau de suivi des actions,- Participation aux réunions d'avancement de l'équipe projet...

Région De Paris, France

(Poste à mi-temps)Objectif : - Assister le Responsable d’Affaires (RA) et les Responsables Technique (RT) des projets,- Assister le RA et les RT lors de la préparation des livraisons documentaires au client (relecture de document, mise en page, …) en lien avec le Responsable Qualité,- Envoyer les packages documentaires au client par mail et courrier,- Emettre les bons à payer auprès des clients suite aux livraisons documentaires,- Suivre les documents émis et reçus pour l’affaire dans M-Files (GED) via un tableau de gestion documentaire,- Mettre à jour un tableau de suivi des requêtes client, …

Région De Paris, France

(Poste à mi-temps)Projet :CAN-WELL / ABBVIE : Recensement des appareils d’évaporation des gaz anesthésiants des salles d’opération d’hôpitaux et de clinique sur tout le territoire Français.Objectif : - Créer et tenir à jour les tableaux de bord,- Mettre en place des indicateurs pour le suivi de l’avancement du projet,- Maintenir à jour une « to do list », - Créer une procédure à destination du personnel biomédical,- Préparer un package documentaire à l’attention des hôpitaux et des cliniques (fiche d’inventaire, notice explicative,…),- Recevoir et traiter les rapports d’inventaire (stocker les pdf et transmettre les originaux au client),…

Région De Paris, France

(Remplacement maladie)Projet :Prolongement de la ligne 4 de Montrouge à Bagneux.Objectif : - Organiser les rendez-vous, réunions courantes, tenue d’agendas,- Réceptionner, filtrer et orienter les appels téléphoniques,- Rédiger, traiter et produire de textes divers à partir de notes manuscrites (courrier, notes, comptes rendus, rapports),- Tenir à jour les enregistrements (courrier départ/arrivée, bordereau, comptes rendus, bons de commandes, tableaux, plans…), classement, archivage des documents projets selon les procédures en vigueur,- Diffuser des documents par courrier, fax, email…,- Gérer la circulation des courriers et de l’information au sein de l’équipe projet,- Suivre les « engagements de dépenses » du projet : diffusion de bon de commande, livraison…- Gérer, commander les fournitures de bureau…

Région De Paris, France

Objectif : - Assister le Responsable d’Affaires (RA) et les Responsables Technique (RT) des projets,- Assister le RA et les RT lors de la préparation des livraisons documentaires au client (relecture de document, mise en page, …) en lien avec le Responsable Qualité,- Envoyer les packages documentaires au client par mail et courrier,- Emettre les bons à payer auprès des clients suite aux livraisons documentaires,- Suivre les documents émis et reçus pour l’affaire dans M-Files (GED) via un tableau de gestion documentaire,- Créer une procédure d’utilisation de la GED adaptée au besoin de l’équipe,- Elaborer un tableau de suivi des requêtes client, …

Cnrs (Cdd)

Objectif : - Produire des études statistiques achats par l’exploitation des données du système informatique du CNRS,- Collecter les indicateurs auprès des utilisateurs permettant l’alimentation des tableaux de bord et reportings sur les différents projets,- Produire mensuellement des indicateurs de performance à destination de la Direction de la Stratégie Financière, de l’Immobilier et de la Modernisation (DSFIM),- Recueillir et gérer la mise en ligne des catalogues électroniques des fournisseurs,- Collaborer à l’analyse du marché fournisseurs (sourcing, recherche de données…),- Participer aux ateliers de travail…

Région De Paris, France

Projet :Déploiement du paiement sans contact dans la Communauté urbaine de Strasbourg Objectif : - Gestion des terminaux de paiement électronique à distance,- Résolution des problèmes liés à la télétransmission des paiements.

2 clients principaux :HSBC et Metro Cash and Carry France

Région De Paris, France

Objectif : - Former et assister les chefs de projet dans le suivi des projets sur OPX2,- Mettre à jour les projets en fonction des données collectées auprès des chefs de projet puis leur faire valider les plannings (données du type tâches, jalon, reste à faire…),- Assurer le suivi financier des projets, alerter les chefs de projet des dérives,- Organiser le suivi mensuel de l'avancement des projets (RDV avec le chef de projet, point sur les jalons, mise à jour des dates, des charges,…),- Créer et mettre à jour les reportings, tableaux de bord, slides de présentations...,- Paramétrer et mettre à jour la base OPX2 (RBS, WBS, droits d’accès…),- Préparer et assister à diverses réunions,- Former et assister les utilisateurs du logiciel de gestion et de planification de projet OPX2 et support aux utilisateurs (help desk)...Réalisations : - Procédures utilisateurs OPX2,- Plannings,- Tableaux de bord mensuels, annuels,- Slides de présentation...Environnements techniques:- OPX2 (Planisware)

Région De Paris, France

Objectif : - Assister les chefs de projet dans le suivi des projets sur OPX2,- Mettre à jour les projets en fonction des données collectées auprès des chefs de projet puis leur faire valider les plannings (données du type tâches, jalon, reste à faire…),- Assurer le suivi financier des projets ; alerter les chefs de projet des dérives,- Organiser le suivi mensuel de l'avancement des projets (RDV avec le chef de projet, point sur les jalons, mise à jour des dates, des charges,…),- Créer et mettre à jour les reportings, tableaux de bord, slides de présentations...,- Paramétrer et mettre à jour la base OPX2 (RBS, WBS, droits d’accès…),- Former et assister les utilisateurs du logiciel de gestion et de planification de projet OPX2 et support aux utilisateurs (help desk)...Réalisations : - Procédures utilisateurs OPX2,- Plannings,- Tableaux de bord mensuels, annuels,- Slides de présentation...Environnements techniques:- OPX2 (Planisware)

Diplôme De « Contrôleur De Gestion » De Niveau 6 (Eu) Enregistré Au Rncp, Contrôle De Gestion

- Définir et mettre en place les indicateurs et les procédures de suivi de l’activité de l’entreprise, - Réaliser les reportings auprès.

Bts Assistante De Gestion De Pme-Pmi, Comptabilité, Secrétariat, Commerce

Bac G2, Comptabilité