Selbstständige Führung des Offices BereichsleitungKorrespondenz und Übersetzung in Deutsch, Englisch und FranzösischErstellen von PräsentationenVerantwortlich für die Vorbereitung und Protokollierung von SitzungenPendenzenkontrolleOrganisation von Reisen im In- und Ausland, Meetings und AnlässenUnterstützung des HR-Sekretariats

Selbstständige Führung des Offices CEO (Terminkoordination, Email-Management, Korrespondenzführung, Archivierung)Korrespondenz und Übersetzung in Deutsch, Englisch und FranzösischErstellen von PräsentationenVerantwortlich für die Vorbereitung und Protokollierung von SitzungenPendenzenkontrolleOrganisation von Reisen im In- und AuslandOrganisation von externen Meetings, Seminaren und AnlässenMithilfe bei Organisation Messeauftritt, Projektunterstützung

Komplettes Office-ManagementKorrespondenz in DE, EN, FR und Übersetzungen d/e, d/frOrganisation und Protokollieren interner SitzungenErstellen von PräsentationenUnterstützung in der Erstellung von VerkaufsunterlagenRechnungskontrolle, SpesenabrechnungenReisemanagement für Reisen im In- und Ausland

Verantwortlich für das Marketing in der FirmaErstellen von FlyerKoordination und Erstellen der internen Drucksachen und der Drucksachen auf den SchiffenBetreuung der Homepage und der Facebook-SeiteOrganisation diverser Anlässe (Jubiläen, Schiffstaufen etc.)Organisation der Messeauftritte

Administrative und operationelle Begleitung der Schiffe auf ihren Reisen durch EuropaTerminierung, Organisation, Erledigung und Kontrolle von diversen Prozessen und Abläufen im Zusammenhang mit den Schiffen (Offerten einholen, Charterverträge erstellen, Routenplanung, Bewilligungen, Anmeldungen, Rechnungen kontrollieren etc.)Übernahme von speziellen geschäftlichen Projekten