- Responsável pela contratação e compra de materiais e serviços, através de cotação com fornecedores e acompanhamento do processo de aprovação da área demandante.- Atuação em processos licitatórios, interface com departamento jurídico, apontamento de possíveis ressalvas, publicação de editais.- Relacionamento com as subsecretarias relativo aos processos de contratações e aquisições.- Planejamento das aquisições anuais junto as subsecretarias e superintendências para otimizar tempo e recursos, apuração de indicadores mensais.- Gestão e capacitação da equipe, acompanhamento das atividades, definição dos fluxos dos processos, treinamentoPrincipais resultados- Otimização das aquisições através do planejamento anual com licitações por lotes de um mesmo objeto.- Contratos gerenciados sem incidentes relativos a pagamentos, documentações, controle dos prazos de vencimento e prorrogações.

- Gestão do setor de compras, análise de fornecedores mais aptos, de acordo com as diretrizes da organização, assegurando a qualidade do produto. - Responsável por especificações e conformidades orçamentárias no portal de compras e cumprimento de prazos para pagamento de notas fiscais junto ao setor financeiro.- Distribuição das atividades de acordo com as habilidades e competências de cada colaborador da equipe.- Planejamento e avaliação das demandas das aquisições nas diversas modalidades, otimização das atividades internas, atendimento às solicitações dos clientes.- Análise de solicitações de compras, repasse de informações seguras para outras áreas, gerando maior integração com as mesmas. Principais resultados- Atendimento às áreas demandantes com maior agilidade e qualidade, aquisições realizadas de acordo com os prazos estabelecidos.- Cumprimento dos prazos, especificação e conformidades de Notas Fiscais em tempo hábil para liquidação.

- Orientação de equipes no desenvolvimento de atividades, avaliação de desempenho periódica, com retorno individual e sistemático.- Elaboração e validação de processos de planejamento, monitoramento, controle e encerramento de projetos e apuração dos indicadores mensais.- Gerenciamento da execução financeira em projetos de pesquisa, controlando gastos, saldos e contratações.- Responsável pelos contatos com financiadores e patrocinadores de projetos de pesquisa, elaboração de prestações de contas financeiras, acompanhamento de budget e forecast.Principais resultados- Projetos com as execuções físico-financeira de acordo com o cronograma, coordenadores satisfeitos com o desenvolvimento da pesquisa, suas aquisições e contratações.- Equipe coesa e produtiva.

- Acompanhamento e execução financeira de projetos desde o seu planejamento até o encerramento.- Contato com o executor, financiador e prestadores de serviço viabilizando a correta execução de acordo com os critérios e leis pertinentes.- Elaboração de prestações de contas financeiras junto ao executor do projeto referentes às despesas, aquisições e recebimentos.- Gestão de projetos através do sistema SINCOV.Principais resultados- Projetos com as execuções físico-financeira de acordo com o cronograma, coordenadores satisfeitos com o desenvolvimento da pesquisa, suas aquisições e contratações.

Controle de fluxo de Caixa e contas a receber.Planejamento e Acompanhamento de Budget e Forecast.