Segreteria E Ufficio Stampa
Como, Italia
Segreteria organizzativa e operativa: - coordinamento e attività di segreteria, front office e back office;- gestione della corrispondenza in entrata e uscita (telefonica, cartacea, email);- attività di reception e accoglienza utenti ospiti agli eventi;- gestione delle relazioni con associati, clienti, fornitori e diverse professionalità;- organizzazione riunioni e consigli direttivi;- redazione testi e presentazioni;- gestione archivio e documenti;- ricerca nuovi associati e relativa gestione pratiche; - gestione dei pagamenti delle quote associative;- organizzazione e gestione di corsi di formazione e campagne promozionali nazionali; - comunicazioni con gli associati anche tramite newsletter;- gestione sito internet e social media; - ricerca e gestione fornitori.Ufficio stampa, pr: - gestione di campagne di comunicazione a livello nazionale e locale in relazioni agli obiettivi prefissati; - gestione delle relazioni con giornalisti e clienti;- organizzazione e gestione di eventi culturali e conferenze stampa;- mansioni di segreteria e front office (gestione corrispondenza entrata/uscita, reception, front office, ecc);- accoglienza ospiti e giornalisti ad eventi, press tour e conferenze stampa;- redazione e invio di testi, comunicati stampa e newsletter; - aggiornamento sito internet e gestione social media;- gestione mailing list e realizzazione database con aggiornamento e ricerca di nuovi contatti; - recall per raggiungere gli obiettivi prefissati; - rassegna stampa con monitoraggio dei risultati.
