Voor verschillende relaties van DocFactory meewerken aan adviestaken waaronder:- de inrichting van een sharepointsite;- samenstellen en actualisatie van selectielijsten;- metadataschema op basis van MDTO;- Handboek(en) Vervanging t.b.v. het Besluit Vervanging:- Handboek(en) Kwaliteitszorg Informatiebeheer;- Documentair Structuurplan;- Inrichting van een DMS;- Opschoonplan voor opruimen netwerkschijven;- Plan van aanpak voor het vernietigen van fysieke en… Show more Voor verschillende relaties van DocFactory meewerken aan adviestaken waaronder:- de inrichting van een sharepointsite;- samenstellen en actualisatie van selectielijsten;- metadataschema op basis van MDTO;- Handboek(en) Vervanging t.b.v. het Besluit Vervanging:- Handboek(en) Kwaliteitszorg Informatiebeheer;- Documentair Structuurplan;- Inrichting van een DMS;- Opschoonplan voor opruimen netwerkschijven;- Plan van aanpak voor het vernietigen van fysieke en digitale archieven;- Doorlichting en advies voor Digitale Bibliotheek;- Doorlichting van informatiebeheer in verband met opstart nieuwe organisatie. Show less

Bij een toezichthouder de DIV afdeling ondersteund en als vervanger van de Record manager diverse taken gedaan. Verder als informatiespecialist geholpen met de voorbereiding en vormen van dossier voor een Parlementaire Enquête. Overige taken waren o.a. wekelijks opstellen van parlementaire agenda, maandelijkse rapportages openstaande zaken uit zaaksysteem. Dagelijks de zelfregistraties verwerken in het DMS en wekelijks de intakes in het zaaksysteem.

Bij een uitvoeringsorganisatie als documentalist geholpen met de structureren van informatie voor een groot IT-project. Daarnaast een dossier voorbereid voor een toetsing door Bureau ICT Toetsing (BIT)Daarnaast de afdeling Informatiebeheer ondersteund met adviezen.

Uit het extern opslagen schappenarchief documenten vinden naar aanleiding van een verzoek van de belastingdienst, en opzoeken en opvragen van dossiers naar aanleiding van claims en WOB verzoeken. Het opstellen van een vernietigingslijst voor het archief van de Vereffeningsorganisatie PBO archief.Met behulp van selectielijsten van de schappen archieven die gevormd zijn in de periode 2015 - heden door de vereffeningsorganisatie registreren en toegankelijk maken voor overdracht naar het… Show more Uit het extern opslagen schappenarchief documenten vinden naar aanleiding van een verzoek van de belastingdienst, en opzoeken en opvragen van dossiers naar aanleiding van claims en WOB verzoeken. Het opstellen van een vernietigingslijst voor het archief van de Vereffeningsorganisatie PBO archief.Met behulp van selectielijsten van de schappen archieven die gevormd zijn in de periode 2015 - heden door de vereffeningsorganisatie registreren en toegankelijk maken voor overdracht naar het ministerie EZ Show less

Mijn taak bij Conxillium is tot nu toe het organiseren van gezamenlijke inkoop van kantoorartikelen en facilitaire supplies, het coördineren van interne en externe verhuizingen, gebouwbeheer, archiefbeheer,het op orde brengen van brandbeveiliging en de BHV-organisatie en het opstellen van een Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E).

Mijn werkzaamheden voor de Vereffeningsorganisatie PBO worden voortgezet tot eind 2017. Naast wat facilitaire zaken ligt het zwaartepunt op het op orde brengen van archieven van verschillende bedrijf- en productschappen. Grootste deel van de werkzaamheden die in 2017 zullen worden uitgevoerd zijn het bewerken en overbrengen van permanent te bewaren archieven naar het Nationaal Archief. Dit in samenwerking met KBenP. Ook in 2017 zullen we een groot deel van de statische archieven die voor… Show more Mijn werkzaamheden voor de Vereffeningsorganisatie PBO worden voortgezet tot eind 2017. Naast wat facilitaire zaken ligt het zwaartepunt op het op orde brengen van archieven van verschillende bedrijf- en productschappen. Grootste deel van de werkzaamheden die in 2017 zullen worden uitgevoerd zijn het bewerken en overbrengen van permanent te bewaren archieven naar het Nationaal Archief. Dit in samenwerking met KBenP. Ook in 2017 zullen we een groot deel van de statische archieven die voor vernietiging in aanmerking komen daadwerkelijk laten vernietigen. Show less

Vooruitlopend op de beeindiging van de taken van het Productschap Vis opleidingen gevolgd op gebied van Projectmanagement (IPMA-D), Logistiek Management (HBO LOI/NEMAS) en Recordsmanagement/Informatiespecialist (HBO GO School voor informatie) Bij KBen P meegewerkt aan gemeentearchief Drechtsteden (bouwvergunningen ) en Proof of Concept Automatische Selectie (Doc-Direct/KBenP) In januari 2015 de gehele ontruiming van het Productschap Vis georganiseerd en begeleid.

Verzamelen van informatie en ontwikkelen instrumentarium ten behoeve van een Proof of Concept - Automatische Selectie en Classificatie. De uitkomst daarvan in een rapportage zetten.Rapportage is opgesteld uit o.a. de ervaringen van de medewerkers van Doc-Direct die zij hebben ervaren bij het scannen, verrijken van metadata en beoordelen/waarderen van de archiefbescheiden.

(voor) selectie en registreren bouwvergunningen archief 1981-1990 voor overbrengen naar Regionaal Archief Drechtsteden. De werkzaamheden bestonden uit zowel materiële bewerking als ook opschonen van de bouwvergunningdossiers. Registratie in MS Excel. Controle van de juiste kadastraal nummers aan de hand van een lijst en medewerkers van de gemeente Drechtsteden (Dordrecht) te woord staan over de dossiers.

Leiding geven aan de BHV organisatie van het productschap en aan de gezamenlijke BHV van de huurders van het pand Treubstraat 17 te RijswijkAls preventiemedewerker toezien op veilig werken op de hoofd locatie alsmede op de mosselveiling in Yerseke. Veiligheidsinstructies aan de medewerkers op de visafslagen.Zorg dragen voor het opstellen van een RI&E

Binnen korte tijd na aanvang werkzaamheden op de postkamer een huisdrukkerij opgezet met twee offsetpersen. Al het huishoudelijk drukwerk werd intern gemaakt zoals briefpapier en enveloppen voor 17 interne organisaties, visitekaartjes maar ook receptenfolders, statistische verslagen en jaarverslagen, douaneformulieren, gezondheidscertificaten voor export van vis- schaal en schelpdieren naar Frankrijk en België. De volgende kwaliteiten ontwikkeld:Inzicht in facilitaire… Show more Binnen korte tijd na aanvang werkzaamheden op de postkamer een huisdrukkerij opgezet met twee offsetpersen. Al het huishoudelijk drukwerk werd intern gemaakt zoals briefpapier en enveloppen voor 17 interne organisaties, visitekaartjes maar ook receptenfolders, statistische verslagen en jaarverslagen, douaneformulieren, gezondheidscertificaten voor export van vis- schaal en schelpdieren naar Frankrijk en België. De volgende kwaliteiten ontwikkeld:Inzicht in facilitaire bedrijfsprocessenAnalyse van facilitaire processenkwaliteitsmanagementLogistiek en facilitair managementDocumentenbeheerFacilitair inkopenFacilitaire technologie: IT en telecomGebouwen en vastgoedGebouwenbeheer en energieSchoonmaakbeheer en onderhoudHuisvesting en de werkplekRestauratieve voorzieningenVerhuizingenVeiligheidszorg en hygiëne (arbo, BHV) Show less

Naast facilitaire taken ook verantwoordelijk voor de dagelijkse in en uitgaande post, mailings en reproactiviteiten. Deze bestaan uit het opmaken van uitingen (DTP) printen en afwerken zoals brocheren, snijden en vouwen. Drukwerk dat extern gemaakt wordt opmaak aanleveren, begeleiden en beoordelen op kwaliteit. Beheer van extern opgeslagen drukwerk e.d. Competenties: Organisatiesensitiviteit, plannen en organiseren, flexibel, persoonlijke sensiviteit, openstaan voor anderen, klantgerichtheid… Show more Naast facilitaire taken ook verantwoordelijk voor de dagelijkse in en uitgaande post, mailings en reproactiviteiten. Deze bestaan uit het opmaken van uitingen (DTP) printen en afwerken zoals brocheren, snijden en vouwen. Drukwerk dat extern gemaakt wordt opmaak aanleveren, begeleiden en beoordelen op kwaliteit. Beheer van extern opgeslagen drukwerk e.d. Competenties: Organisatiesensitiviteit, plannen en organiseren, flexibel, persoonlijke sensiviteit, openstaan voor anderen, klantgerichtheid, overtuigingskracht, sturing geven, coachen. Show less

Het Productschap Vis is in die periode tijdelijk gehuisvest geweest bij het HPA door rook en roetschade. Mijn taak destijds was de schade afhandeling met de verzekeraar, contact onderhouden met de schade herstellers van o.a. alle elektrische apparaten zoals servers, computers, printers e.d.Daarnaast afstemmen met betrokkenen over terugkeer naar eigen pand.In die periode ervaring opgedaan met TopDesk voor het aanmaken van tickets voor opdrachten en verzoeken tot onderhoud/reparatie van… Show more Het Productschap Vis is in die periode tijdelijk gehuisvest geweest bij het HPA door rook en roetschade. Mijn taak destijds was de schade afhandeling met de verzekeraar, contact onderhouden met de schade herstellers van o.a. alle elektrische apparaten zoals servers, computers, printers e.d.Daarnaast afstemmen met betrokkenen over terugkeer naar eigen pand.In die periode ervaring opgedaan met TopDesk voor het aanmaken van tickets voor opdrachten en verzoeken tot onderhoud/reparatie van repro en postopdrachten en inrichting werkplekken. Show less