Secretária do escritório de São Paulo/SP e Brasília/DF - atendendo diretamente os sócios das duas unidades, agenda de compromissos, atendimento pessoal e telefônico, atualização de planilhas e mailing, recebimento e encaminhamento de correspondências, gestão de viagens, relatórios, preparação de sala de reunião e equipamentos, digitalizações, cotações, cadastros, controle de estoque, compras, reuniões com fornecedores, auxílio na contratação de novos funcionários, organização e gestão de… Show more Secretária do escritório de São Paulo/SP e Brasília/DF - atendendo diretamente os sócios das duas unidades, agenda de compromissos, atendimento pessoal e telefônico, atualização de planilhas e mailing, recebimento e encaminhamento de correspondências, gestão de viagens, relatórios, preparação de sala de reunião e equipamentos, digitalizações, cotações, cadastros, controle de estoque, compras, reuniões com fornecedores, auxílio na contratação de novos funcionários, organização e gestão de pequenos eventos. Show less

Controle de licitação, recebimento e encaminhamento de correspondências, arquivo, digitalizações, atualização de banco de dados, atendimento a clientes – pessoal e telefônico, atualização de conteúdo das mídias sociais da agência, atualização de planilhas, agenda dos diretores, acompanhamento de reuniões, prospecção de clientes, controle de motoboy.

Atendimento telefônico e pessoal, assessoria ao Diretor Administrativo, aos Gerentes: Financeiro, de Recursos Humanos, TI, Operações de Vendas e Secretária da Presidência, agenda, arquivo, organização da sala de reunião e equipamentos, gestão de viagens, compras para o setor, supervisão de copa, controle de documentos, controle de caixa do setor e pagamento de contas mensais, cotações, cobrança de inadimplência de clientes - por telefone, recebimento de notas fiscais e cadastros, acompanhamento… Show more Atendimento telefônico e pessoal, assessoria ao Diretor Administrativo, aos Gerentes: Financeiro, de Recursos Humanos, TI, Operações de Vendas e Secretária da Presidência, agenda, arquivo, organização da sala de reunião e equipamentos, gestão de viagens, compras para o setor, supervisão de copa, controle de documentos, controle de caixa do setor e pagamento de contas mensais, cotações, cobrança de inadimplência de clientes - por telefone, recebimento de notas fiscais e cadastros, acompanhamento de SATI (serviço de assessoria técnico-imobiliária). Show less

Secretária direta do Prefeito de Taboão da Serra (Dr. Evilásio Farias) - Atendimento pessoal e telefônico, agenda do Prefeito e da Chefia de Gabinete, supervisão de copa, organização da sala de reunião e equipamentos, recebimento e encaminhamento de correspondências, compras para o setor, controle de caixa, arquivo, digitalizações, gestão de viagem, auxílio em eventos, elaboração de briefing, elaboração de ofícios e memorandos.

Prospecção de clientes, atendimento de carteira de clientes, auxílio na reposição de material.

Cálculo de Vale Refeição e Vale Transporte, atendimento pessoal e telefônico, preenchimento de planilhas, auxílio à área administrativa, recebimento e encaminhamento de correspondências, arquivo, assessoria à Diretora de Recursos Humanos.

Atendimento pessoal e telefônico, assistência aos gerentes do segmento Espaço Estilo - Pessoa Física.