1. Gestión y seguimiento de compra internacional2. Proceso de importación (orden de compra / transporte / documentación /aduana)3. Pago proveedores internacionales (cuenta de compensación)4. Ingreso a sistema inventarios5. Presentación y seguimiento de procesos contratación pública y privada6. Apoyo a compras Nacionales

1. Registro en sistema y control de inventario, compras, ventas,devoluciones.2. Liquidación de comisiones vendedores.3. Pago de nómina.4. Actualización de sistema de ventas e inventarios año 2016.5. Asistencia administrativa (afiliaciones, cartas, correos).6. Realización de cotizaciones y pedidos.7. Atención personal y telefónica de clientes.8. Realización de informes a socios.9. Control de Caja menor.10. Organización de archivo.

1. Revisión y selección de personal para proyecto.2. Seguimiento a Coordinadores Locales en proceso de ejecución.3. Apoyo logístico, administrativo y operativo a Coordinadores Regionales.4. Organización y unificación de bases de datos de producto del Proyecto.5. Organización de video, archivos, presentaciones correspondientes a evidencia de procesos.6. Verificación y selección de producto para publicación en páginas WEB.7. Despacho de material publicitario.8. Acompañamiento en eventos.9. Cargue de datos, evidencias a plataformas y sistemas de información

1. Recibir y direccionar llamas.2. Apertura de puerta, control de ingreso de personas externas a la empresa.3. Girar cheques con su respectivo comprobante de egreso.4. Hacer registro de ingreso a equipos que llegan para revisión por medio de orden de servicio y toma de fotografías.5. Realizar seguimiento a cotizaciones de reparación enviadas para efectuar autorizaciones, pagos y entregas de los mismos.6. Llevar al día cuadros de seriales de equipos vendidos, realizar registros de actualización de equipos en plataformas.7. Reporte de consumo celular de asesores comerciales.8. Elaboración de guías, manifiestos, cartas y embalajes para despacho de mercancía.9. Realizar llamadas a empresas transportadoras para cotizar envíos de equipos, y solicitar servicios de recogida.10. Manejo caja menor gastos varios Autotools Ltda.11. Recibir y entregar correspondencia.12. Elaborar pedidos de papelería y cafetería e insumos varios.13. Manejo de almacenaje en bodega y distribución de papelería.14. Control de camionetas Autotools y seguimiento al consumo de combustible.15. Elaboración de cartas correspondientes a préstamos, cambios de equipos, entregas, solicitudes entre otras.16. Brindar soporte al área de ventas cuando la encargada no se encuentra.17. Control en repuestos y funcionamiento impresoras Autotools ltda.

Asignación de citas primer nivel mediante línea telefónica para NUEVA EPS y primer y segundo nivel para CLINICA CANDELARIA y CEMDI; elaboración de reportes diarios de disponibilidad e Ingreso de datos de usuarios para reportes de citas en sistema.

Asignación de citas primer nivel mediante línea telefónica para NUEVA EPS; asesorías telefónicas e información con respectos al tema solicitado, elaboración de memorandos, reporte diarios de disponibilidad de citas, manejo de archivo concerniente a la parte operativa de la compañía, registro y control de actas y reuniones mensuales.

Elaboración de reportes diarios, semanales y mensuales a todo lo concerniente en el tema de documentos, datos, confirmaciones de ventas; control y entrega de papelería, manejo de bases de datos de clientes y con la documentación respectiva al proyecto SERVIGAS de Gas Natural.