Diana S. Email and Phone Number

Assistante de Direction dans la Formation Continue pour adulte - organisme spécialisé Certificat d'Aptitude à la Conduite en Sécurité(Caces®), Sauveteur Secouriste du Travail(SST), AIPR, Habilitations électriques, ...Au sein de cet organisme de formation, mes domaines de compétences :Gestion administrative et organisationnelle du centreMise en place de nouvelles procédures de travailPlanification, réservation et coordination des formateurscréation, mise à jour des documents de formation (évaluation, satisfaction...)Devis pour tout public (entreprise, particulier, demandeur d'emploi, ...)Montage dossier d inscription tout public et tout financeurTraitement de la facturation, édition des habilitations, Suivi de la recommandation Caces® R4xx 2020Suivi et mise à jour du système qualité en lien avec le référent technique et pédagogiqueMise en place de la certification Qualiopi en lien avec la référente QualiopiRéférente handicapLogiciels : GESCOF

Assistante de formation dans la Formation Continue pour adulte -

Saisie des écritures de vente, achats et règlements fournisseur/clientTraitement des frais/CBClassement/archivage

Assistanat/secrétariat : Proposition, déploiement et diffusion de procédure, Gestion du courrier, de l’agenda, de l’accueil, Traitement et filtrage des appels, Commande fournituresGestion commerciale : Saisie de devis, bons de commande, bons de livraison, Contrôle facture, Gestion d’appels d’offres : dossier administratif, veille,…Ressources humaines : Gestion des contrats et licenciement, Préparation, transmission des variables de paye au cabinet comptable et vérification de leur prise en compte, Gestion et Saisie des frais de déplacement et autres variables de payeLogiciel : Ciel Gestion

Assistanat/secrétariat Proposition, déploiement et diffusion de procédure, Gestion du courrier, de l’agenda, de l’accueil, Traitement et filtrage des appels, Commande fournituresGestion comptable(en lien avec cabinet comptable)Apurage des comptes clients/fournisseurs, Gestion des impayés, Facturation, Rapprochements bancaires, pointage, affacturage Gestion commerciale : Saisie de devis, bons de commande, bons de livraison, Contrôle factureRessources humaines : Préparation, transmission des variables de paye au cabinet comptable et vérification de leur prise en compte

Assistanat/secrétariat : Soutien auprès de la direction dans la prise de décision, Relecture et réécriture de documents de travail, Création de charte graphique, Proposition, déploiement et diffusion de procédure, Gestion du courrier, de l’agenda, de l’accueil, Traitement et filtrage des appels, Commande fournituresGestion comptable(en lien avec cabinet comptable)Apurage des comptes clients/fournisseursVérification des immobilisations, préparation bilanEdition, saisie, lettrage et règlements des factures clients/fournisseursGestion des impayés, facturationRapprochements bancaires, pointage, affacturage Gestion de l’administratif dans le cadre de redressement judiciaire jusqu’à la liquidation judiciaire Gestion commercialeSaisie de devis, factureContrôle factureGestion d’appels d’offres : dossier administratif, veille,…Création et animation de DiaporamaRessources humainesGestion des contrats et licenciement Préparation, transmission des variables de paye au cabinet comptable et vérification de leur prise en compteGestion et Saisie des frais de déplacementEncadrement des stagiairesInformatiqueCréation de modèles pour optimisation du temps de travailGestion des problèmes de réseau, de bug