Diane Lapointe Email & Phone Number

Montréal Et Périphérie

Montréal, Québec, Canada

Soutenir le chef de la direction et chef des placements et la vice-présidente, opérations et finances. • Participer à la planification des échéanciers et de l’agenda du chef de la direction.• Gérer les courriels (rendez-vous, repas, réunions, voyages et conférences).• Analyser les demandes, réunir la documentation et l’information.• Mettre en page, vérifier, rédiger des lettres, courriels et documents.• Traiter la paie et mettre à jour les données. (régime de retraite, registres de salaires et avantages sociaux)• Administrer les régimes d’assurance collective et d’épargne retraite.• Accueillir les nouveaux employés.• Collaborer au projet d’aménagement des bureaux et participer à la logistique du déménagement.• Coordonner la gestion des locaux.

Montréal, Québec, Canada

Soutenir le président, les gestionnaires de portefeuilles, les vice-présidents, relations clients et d’autres membres de l’équipe. • Accueillir les clients et effectuer les activités administratives.• Préparer les présentations pour les rencontres avec les clients et prospects.• Procéder à l’envoi des factures et des relevés de portefeuille aux clients.• Effectuer la saisie des factures des fournisseurs dans le système comptable.• Émettre les chèques et payer les acomptes provisionnels.• Participer avec le président à l’aménagement des bureaux et assurer la coordination.• Collaborer avec le vice-président et une agence à la refonte du site web et du logo.• Travailler avec une graphiste à la création de documents modèles.• Recruter certains employés temporaires et superviser leur travail.

Montréal, Québec, Canada

Montréal, Québec, Canada

Montréal, Québec, Canada

Diplôme D'Études Collégiales (D.E.C.), Secrétariat, Option Juridique, Assistante Juridique / Paralégale

Techniques De Secrétariat, Général