Diane Martin Email and Phone Number

ACHIEVEMENTS• Coordinating the meetings between the CSeries Suppliers’ Presidents and Bombardier Commercial Aircraft Management Team.• Managing the meeting schedule between the major suppliers and the Supply Chain Vice President (as well as other Bombardier executive members) at the Paris or Farnborough Airshows. • Planning the annual Supply Chain Management Meeting (approximately 90 employees) and taking care of the logistics of such an event.• Organizing the annual Supply Chain Management Team two-day meeting with our major suppliers TASKS: • Manage the agenda of the vice-president • Organize meetings /conference calls • Prepare letters/reports/presentations• Arrange business trips • Produce expense reports• Follow-ups on various files• Review correspondence• Produce and update organizational charts on a monthly basis• Any administrative tasks to ensure the smooth running of the departmentRÉALISATIONS:• Coordonner les rencontres entre les Présidents des fournisseurs du CSeries (avion commercial) et les gestionnaires de Bombardier • Planifier la rencontre annuelle de l'équipe de gestion de l’approvisionnement (environ 90 employés) et voir à la logistique que demande un tel événement.• Organiser la rencontre annuelle des gestionnaires de l’approvisionnement et des fournisseurs majeurs (deux jours)• Gérer l’horaire des rencontres entre les fournisseurs majeurs et le vice-président (ainsi que d’autres gestionnaires de Bombardier) au salon de l’aéronautique de Paris ou de Farnborough.TÂCHES: • Gestion de l’agenda électronique du vice-président• Lire le courrier et messages par courrier électronique adressés au vice-président et les traiter par ordre de priorité• Organiser des rencontres / appels-conférence • Préparation de rapports/présentations• Arrangements des voyages d’affaires• Préparer les réunions• Comptes de frais• Suivis de différents dossiers, relance

• Correspondence for the directors• Presentations• Arrange business trips • Expense Reports• Minutes of meetings • Payment of office expenditures• Translation work• Order office supplies• Act as the contact person between the Human Resources department in Toronto and our employees in Montreal • Participate in the hiring of secretarial personnel• Setting up a Christmas “brunch” with gifts for all the employees’ children at Maple Leaf Foods. • Correspondance pour les directeurs• Présentations• Rapports de dépenses• Organisation des voyages d’affaires• Procès-verbal des réunions du conseil d’administration (directeurs)• Règlement des dépenses du bureau• Travaux de traduction• Commande de fournitures de bureau• Agent de liaison entre le service des ressources humaines à Toronto et nos employés à Montréal • Participation à l’embauche du personnel de secrétariat• Organiser le « brunch » de Noël avec cadeaux pour tous les enfants des employés chez Maple Leaf

• Correspondence (letters, contracts) for the Sales Regional Director and five Sales Representatives• Filing• Keep different lists up-to-date• Establish the Monthly Sales Report for our head office• Responsible for the monthly order of office supplies• Correspondance pour le directeur régional et cinq représentants• Classement• Tenir différents registres à jour• Établir le rapport des ventes mensuel pour notre siège social• Responsable de la commande mensuelle de matériel de bureau