Dick De Vries Email & Phone Number

Als freelance projectleider & i-adviseur ben ik actief binnen de overheid en bedrijven op het gebied van informatiebeheer, informatiemanagement, informatiebeveiliging en informatie governance. Mijn toegevoegde waarde als i-adviseur ligt in het analyseren van organisatieproblemen en het geven van duidelijk en onafhankelijk advies. Door mijn jarenlange ervaringen binnen verschillende overheidsorganisaties kan ik snel en goed acteren op verschillende niveaus. Als trainer heb ik… Show more Als freelance projectleider & i-adviseur ben ik actief binnen de overheid en bedrijven op het gebied van informatiebeheer, informatiemanagement, informatiebeveiliging en informatie governance. Mijn toegevoegde waarde als i-adviseur ligt in het analyseren van organisatieproblemen en het geven van duidelijk en onafhankelijk advies. Door mijn jarenlange ervaringen binnen verschillende overheidsorganisaties kan ik snel en goed acteren op verschillende niveaus. Als trainer heb ik veel ervaring in het trainen en opleiden van informatiebeheerders en informatieadviseurs in normen, standaarden en instrumenten voor informatiebeheer. Mijn trainingen worden gewaardeerd om de combinatie van kennis, toepasbaarheid en humor. Mijn werkwijze en kracht:• het doorgronden van problematieken en het overzicht houden;• de belangen van verschillende partijen benoemen en bewaken;• het vertalen van wet- en regelgeving, normen en standaarden naar een werkbare oplossing (rechtmatig en doelmatig);• Borgen van projectresultaten binnen de organisatie door het trainen van de klantorganisatie. Show less

Fase 1 (tot mei 2023): Opstellen en laten vaststellen Informatiebeheerbeleid (inclusief governance informatiebeheer), - Advies invulling functies informatiebeheer en - Verbeterplan informatiehuishouding van WSP Parkstad. Fase 2 (juni 2023- heden): Projectleider Implementatie verbeterplan informatiebeheer WSP Parkstad. Doel is binnen 2,5 jaar te voldoen aan wet- en regelgeving (waaronder Archief KPI’s van de VNG).

Voorzitten vergaderingen NEN commissie.Begeleiden proces van stemmingen en vertalingen.Vertegenwoordigen NEN commissie binnen het werkveld.Promoten normen en standaarden binnen werkveld

Advies inrichting ICT organisatie Kredietbank Limburg. Sparring partner MT en informatieprofessionals.Interim adviseur informatievoorziening vanaf juni 2024

Verantwoordelijk voor het opstellen van een Plan van Aanpak en Roadmap Verbetering informatie- en archiefbeheer Universiteit Tilburg en een Advies fte’s en functies informatiebeheer.

Quick scan project inrichting DMS (tot mei 2021): na evaluatie van het project en de inrichting van het DMS is op mijn advies gestopt met dit project.Adviseur project aanbesteding DMS (tot september 2022): opstellen visie gebruik DMS en requirements voor aanbesteding, begeleiding marktconsultatie en inventarisatie organisatorische randvoorwaarden.Strategisch adviseur informatiebeheer binnen het team Regie IB (tot juni 2023):Opstellen kwaliteitsbeleid en normenkader gemeente… Show more Quick scan project inrichting DMS (tot mei 2021): na evaluatie van het project en de inrichting van het DMS is op mijn advies gestopt met dit project.Adviseur project aanbesteding DMS (tot september 2022): opstellen visie gebruik DMS en requirements voor aanbesteding, begeleiding marktconsultatie en inventarisatie organisatorische randvoorwaarden.Strategisch adviseur informatiebeheer binnen het team Regie IB (tot juni 2023):Opstellen kwaliteitsbeleid en normenkader gemeente Groningen Onderzoek randvoorwaarden en mogelijkheden Archivering in SharePoint en Teams Opstellen visie informatiebeheer gemeente Groningen, met afwijkingsprocedure en toetsingsinstrumentarium. Show less

Verantwoordelijk voor opstellen kwaliteitsbeleid, inrichting en implementatie IBA framework, uitvoeren nulmeting en verbeterplan.

Verantwoordelijk voor digitalisering HRM processen en HRM dossiers, conform substitutie eisen. Aansturing projectteamOpstellen benodigde instructies en instrumenten.

Opstellen van een beleidsportfolio en roadmap voor het Expertisecentrum Informatiebeheer voor de periode 2022-2025. Deliverables: Een gestandaardiseerd en uitgeschreven beleidsproces.Een beschrijving van op te leveren beleid- en adviesproducten voor de periode 2022-2025. Een roadmap met planning van de op te leveren producten en hun onderlinge afhankelijkheden.

In samenwerking met de gemeente Heerlen opstellen van een nulmeting vervanging en een advies over functies en functieprofielen voor de invulling van de DIV-functie.

Verzorgen van trainingen over de gemeentelijke selectielijst 2020 en de voorgenomen wijzigingen in de Archiefwet. Verzorgen inspiratiesessies over actuele ontwikkelingen vakgebied.Verzorgen trainingen over NEN normen en de toepassing hiervan binnen de overheid en daarbuiten.

Actualisatie Archiefbeleid CIZ. Ondersteuning nulmeting en verbetertraject Open en op Orde

Opzetten projectteam en projectorganisatie.Opzetten departementale afstemming met concernorganisaties en ZBO’s waaronder RIVM, NZA, Zorginstituut Nederland. Bijdrage opzetten interdepartementale afstemming met alle ministeries, lid kernteam interdepartementaal overleg. Opstellen hotspotlijst en afbakeningsdocumenten: Bijdrage opzetten team informatieverzoeken Covid-19 en programmadirectie nafase Covid-19. Opstellen beleid en adviezen voor stuurgroep, programmadirectie… Show more Opzetten projectteam en projectorganisatie.Opzetten departementale afstemming met concernorganisaties en ZBO’s waaronder RIVM, NZA, Zorginstituut Nederland. Bijdrage opzetten interdepartementale afstemming met alle ministeries, lid kernteam interdepartementaal overleg. Opstellen hotspotlijst en afbakeningsdocumenten: Bijdrage opzetten team informatieverzoeken Covid-19 en programmadirectie nafase Covid-19. Opstellen beleid en adviezen voor stuurgroep, programmadirectie nafase Covid-19, ministerie VWS en interdepartementale coördinatiegroep.Verantwoordelijk voor het opstellen en actualiseren van beleid en richtlijnen voor e-mailarchivering en app-archivering. Show less

Bij Doxis Informatiemanagers ben ik van Informatiespecialist doorgegroeid naar de rol van Business Consultant. Op projectbasis en interim basis heb ik gewerkt voor Gemeenten, Provincies, Gemeenschappelijke Regelingen, ZBO’s, Veiligheidsregio’s, Waterschappen, Archiefdiensten, Universiteiten, Rechtbank Arnhem, Openbaar Ministerie, Ministerie van VWS, Rijkswaterstaat, SDU, NotuBiz en Achmea. Relevante werkervaring:Projectleiding en adviseur implementatie vervanging (nulmeting… Show more Bij Doxis Informatiemanagers ben ik van Informatiespecialist doorgegroeid naar de rol van Business Consultant. Op projectbasis en interim basis heb ik gewerkt voor Gemeenten, Provincies, Gemeenschappelijke Regelingen, ZBO’s, Veiligheidsregio’s, Waterschappen, Archiefdiensten, Universiteiten, Rechtbank Arnhem, Openbaar Ministerie, Ministerie van VWS, Rijkswaterstaat, SDU, NotuBiz en Achmea. Relevante werkervaring:Projectleiding en adviseur implementatie vervanging (nulmeting, opstellen vervangingsbesluit, implementatiebegeleiding);Uitvoeren en begeleiden nulmetingen en audits (Vervanging, compliance, KPI’s VNG, NEN normen)Projectleiding en adviseur implementatie kwaliteitssysteem (opstellen handboeken, procedures, implementatiebegeleiding). Opstellen, vaststellen en implementeren beleid en instrumenten informatiebeheer. Onderzoek en advisering migratie strategieën. Onderzoek en advies vernietiging in databases.Opstellen bewaarstrategie, Duurzaamheidsbeleid en pilot implementatie e-Depot.Opstellen selectielijsten en hotspotmonitor.Advisering beperking openbaarheid archiefbescheiden. Workshops en trainingen: kwaliteitszorg, NEN normen, gemeentelijke selectielijsten, wetgeving. Show less

Master, Geschiedenis

Vwo