Didde Claudi Email & Phone Number

Med reference til Head of Private Capital & Real Assets ansvarlig for bl.a.: · Udvikling af redskaber, etablering af processer og drift ifm. onboarding af nye investeringer· Sikring af datakvalitet og -disciplin· Systematisering, optimering og vedligeholdelse ift. rapportering· Udvikling af redskaber, strukturer og processer for data· Oprettelse og drift af handlingsplaner, styringsdokumenter og forretningsgange· Definering af databasestrukturer· Opsætninger og test af funktioner i nye dataværktøjer· Udvikling af processer til automatisering ift. indhentning af data· Kvalitetssikring og korrekturlæsning af investeringsrapporter og -indstillinger samt selskabsdokumenter· Udvikling og vedligeholdelse af complianceskemaer for den danske ejendomsportefølje samt for datterselskaber· Referatskrivning fra tværgående investeringsfaglige møder der 4 gange årligt foretager dybdegående reviews af porteføljen

Farum, Hovedstaden, Danmark

Med reference til chefen for Alternative Investeringer:• Assistere porteføljemanagers• Ekspedition af investeringsmateriale• Strukturering af investeringsrelevant information• Vedligeholdelse af dataarkiv for løbende rapportering• Udarbejdelse af referater, logs etc.• Kvalitetssikring og opsætning af præsentationer samt materialesamling• Assistance med udarbejdelse af diverse skriftlige dokumenter, herunder fx indstillinger, LOI, NDA og databehandleraftaler• Udarbejdelse af refusionsregnskaber og fordelingsskemaer

Region Hovedstaden, Danmark

Med reference til CEO ansvarlig for bl.a.:• Sags- og processtyring ifm. 12 årlige møder i bestyrelse og styregrupper med ansvar for bearbejdning, korrekturlæsning og kvalitetssikring af alt materiale fra interessenter tillige med endelig offentliggørelse af mødemateriale• Udarbejdelse og løbende opdatering af forretningsgange og procesbeskrivelser for opgaver ifm. bestyrelsesbetjeningen og administrative opgaver med fokus på procesoptimering• Udarbejdelse af vejledninger for interne processer og værktøjer, paradigmer til alt bestyrelses- og styregruppemateriale med ensretning af formater samt nye paradigmer til koncernens modelregnskaber• Selvstændig udarbejdelse af Vejledning for Kommunikation af bestyrelses- og styregruppemateriale, rapportering og ekstern kommunikation i forhold til systematisk kvalitetssikring samt medredaktør af intern og ekstern hjemmeside• Ansvarlig administrator for digital bestyrelsesportal med brugeradministration og optimering af informations- og mappestruktur samt oprettelse af samlet vidensdatabase • Nøgleperson for formidling af informationer og materiale til interne og eksterne interessenter samt sparring med med disse omkring optimering af eksisterende flow-processerResultater:Jeg arbejder med forretningsgangene som dynamiske værktøjer, hvor alle nye erfaringer løbende bliver noteret, så processen/produktet kontinuerligt bliver optimeret, kvalificeret og automatiseret. Samtidig bliver virksomheden mindre sårbar, da vigtig viden dermed er forankret i virksomheden og ikke i enkelte medarbejdere. Vejledning for Kommunikation og de ny paradigmer sikrede et mere professionelt og ensartet udseende i såvel det interne som det eksterne udtryk. Samtidigt faldt tidsforbruget fx ifm. bestyrelsesmaterialet markant.

Hillerød

Med reference til den juridiske direktør ansvarlig for bl.a.:• Procesplanlægning og -styring af deadlines ifm. 18 årlige møder i repræsentantskab, bestyrelse og styregrupper med ansvar for indsamling, bearbejdning, korrekturlæsning og kvalitetssikring af materiale, udarbejdelse af dagsordener samt endelig offentliggørelse af mødemateriale• Udarbejdelse og løbende opdatering af forretningsgange, procesbeskrivelser, informationsdatabaser og paradigmer ifm. bestyrelsbetjeningen samt ansvarlig for revidering og opdatering af dispositionsbeføjelser• Optimering af proces og mappestrukturer for journalisering og arkivering af elektronisk og fysisk materiale • Sparring med interessenter omkring optimering af procesflow samt udarbejdelse af brugermanualer til bl.a. webportal og journaliseringssystem med efterfølgende undervisning af kolleger• Ansvarlig administrator for digital bestyrelsesportal med brugeradministration, bestilling af it-værktøjerog digitale adgange til nye brugere samt supportansvarlig it-superbruger• Nøgleperson for kommunikation med repræsentantskab, bestyrelse, styregrupper og eksterne interessenterResultater:Gennem sparring med interessenter udarbejdede jeg bl.a. en ny procesbeskrivelse for struktur og formater for bestyrelsesmaterialet. Mit arbejde sikrede, at juristernes arbejdsprocesser blev mere smidige, at den generelle materialekvalitet steg, mens tidsforbruget faldt, samt at den nye viden blev forankret i fremadrettet.

Helsingør

Sags- og kalenderstyring, herunder:• Retsagsbehandling (by- og landsret) indenfor privat- og erhvervsretlige tvister, selskabs-, leje- ogentrepriseret samt i voldgiftssager• Udarbejdelse af processkrifter, ekstrakt og materialesamling samt • Selvstændig korrespondance med domstole, parter og klienter• Administration af virksomhedens Sikker Mail og e-Boks

Forhandlinger og korrespondance med internationale samarbejdspartnere, struktur af virksomhedens kontrakts- og informationsdatabase, oprettelse af centralregister til vidensdeling og udarbejdelse af samarbejdskontrakter og tilbudPå grund af finanskrisen blev min stilling nedlagt, og umiddelbart derefter opdagede jeg, at jeg var gravid. Straks efter endt barsel læste jeg til advokatsekretær, og jeg påbegyndte min stilling hos Ret&Råd Advokater inden min uddannelse var afsluttet.

Rejsekonsulent for AP Møller-koncernen, administration af koncernens rejsepolitik og kundedatabase samt medansvarlig for international implementering af nye interne arbejdsgange

Ansvarlig for produktion af katalog, prisliste og diverse prisudregninger ifm. med opstarten af Florida Caribien Tours samt kontraktforhandlinger på messer i udlandet

Projektleder Lean Agent®

Eksamineret Korrekturlæser

Kontorassistent, Administration

Merituddannelse med afsluttende fagprøve (karakter 12)

Gennemsnitskarakter 11,25

Familie- og arveret, selskabsret, lejelov, inkasso, tvangsauktioner, retssager og ejendomshandel

Education record

Activities and Societies: Ungdomsambassadør gennem Rotary. Jeg modtog som den yngste i verden nogensinde et æresmedlemskab af Rotary.