Didem Dedeoglu Email & Phone Number

İstanbul, Türkiye

İstanbul, Türkiye

Yabancı çalışanların ve ailelerinin oturum ve çalışma izni alımları sırasındaki tüm süreçlerin ve evrakların yönetimi. Ev ve araç kiralama işlemlerinin yapılması. Tüm harcamalarının takibi, muhasebeleştirilmesi, onaylarının alınıp geri ödenmesi.Toplantı, organizasyon, konaklama, seyahat gibi konuların yönetilmesi.Her türlü ofis ihtiyacının (kırtasiye,yiyecek,içecek vb.) en uygun ve kaliteli şekilde tedariğinin sağlanıp muhasebeleştirilmesi ve ödemelerinin yapılması.Çalışanların maaş ödemeleri ve SGK ödemeleri ile izin dosyalarını tutup, onaylarının alınması, raporlanması.SAP muhasebe programı kullanarak hesap tutma, tüm harcamaları sisteme girme ve ödemelerinin bu sistem üzerinden takibini yapma.Ofis ile ilgili kira, elektrik, su, aidat, ısınma, telefon gibi giderlerin takibi ve ödemesi.Ofis açılış, faaliyet izni alma, faaliyet süresi uzatma, ofis kapatış, SGK kapanış süreçleri ile ilgili evrakların hazırlanması, bu süreçlerin takibi ve sonuçlandırılması. Yıllık Faaliyet Raporlarının hazırlanması ve Ekonomi Bakanlığına sunulup takibinin yapılması.

İstanbul, Türkiye

Yöneticinin iş akışının, randevu ve toplantı takviminin düzenlenmesi ve kontrolü.Seyahat, karşılama, konferans, fuar gibi organizasyonlara katılım için gerekli işlemlerin yapılması ve takibi.Mail ve telefon trafiğinin takibi ve kontrolü.Yabancı yönetici için gerekli fiziki şartların sağlanıp ( ev kiralama, araç kiralama, abonelikler açtırma, Banka hesapları ve kredi kartları temin etme) her türlü desteğin verilerek onları kendi memleketlerinde olduğu kadar rahat ettirmeye yönelik çalışmalar yürütme.Harcamalarının muhasebeleştirilmesi, onay alınması ve geri ödesi için gereken süreçlerin takibini yapma.Şahsi ve iş için gerekli olan randevularının yapılıp takip edilmesi.