• Tenue de livres quotidienne (journal général, des achats, des ventes, encaissement et décaissement) en utilisant le logiciel comptable: AVANTAGE.• Préparer les écritures de fin de mois et de fin d’exercices (compléter le cycle de comptabilité);• Régularisations comptables; • La gestion des comptes clients: la réception des paiements par chèque et dépôt direct, la conciliation des paiements par carte de crédit, la relance des comptes en souffrance par envoi d’états de compte et par relance téléphonique, dépôts bancaires;• La gestion des comptes fournisseurs: préparation des pièces justificatives des chèques, et mise en circulation des chèques et émission des paiements via AccèsD Affaires;• Rapport et remise mensuelle des taxes TPS et TVQ;• Conciliation bancaire (Effectuer les transactions bancaires usuelles telles que dépôts, encaissements, frais, etc.);• Mise à jour des états financiers mensuels;• Suivi de budget (mensuel);• Accompagnement de fin d’année avec un comptable professionnel agréé (CPA);• Émission des états financiers, bilans, balance de vérifications et rapports;• Préparation et versement des DAS bimensuels;• Préparation et envoi du fichier de la paie au DRD de Desjardins;• Préparation et production des sommaires de fin d’année (T4 et RL1);• Gestion des comptes de prêts de financements.• Renouvellement des assurances collectives, commerciales et responsabilités civiles.• Gestionnaire du régime enregistré d’épargne retrait collectif (REER).• Amélioration des processus et implémentation numérique pour la gestion des dossiers comptables.• Connaissance ERP (IPSO).

• Tenue de livres mensuelle (journal général, des achats, des ventes, encaissement et décaissement) en utilisant le logiciel comptable: Sage 50;• Préparer les écritures de fin de mois et de fin d’exercices (compléter le cycle de comptabilité);• Régularisations comptables; • La gestion des comptes clients: préparation et envoi des soumissions, contrats et factures par voie électronique, la réception des paiements par chèque et dépôt direct, la conciliation des paiements par carte de crédit, la relance des comptes en souffrance par envoi d’états de compte et par relance téléphonique, dépôts bancaires;• La gestion des comptes fournisseurs: préparation des pièces justificatives des chèques, et mise en circulation des chèques et émission des paiements via AccèsD Affaires;• Rapport et remise trimestriel des taxes TPS et TVQ;• Conciliation bancaire (Effectuer les transactions bancaires usuelles telles que dépôts, encaissements, frais, etc.);• Mise à jour des états financiers mensuels;• Suivi de budget (trimestriellement);• Accompagnement de fin d’année avec un comptable professionnel agréé (CPA);• Émission de certains bilans financiers et rapports;• Préparation et versement des DAS mensuels;• Préparation et envoi du fichier de la paie au DRD de Desjardins;• Préparation et production des sommaires de fin d’année (T4 et RL1);• Demande et gestion de la subvention annuelle d’emplois d’été Canada.

- Recrutement et sélection (R&S), examen des CV, enregistrement des postes vacants (CATHO, INFOJOBS, LINKEDIN);- Lancement, calcul et conférence de la paie;- Achat et maintien des prestations (V.T, Food Ticket, repas, assurance vie);- Charges: SEFIP, GEFIP, CAGED (Mensuel et Journalier), CONNECTIVITE SOCIALE, HOMOLOGNET, Assurance Chômage et E-Social;- Contrôle et calcul des vacances, résiliation et 13e salaire;- Traitement de réajustement spontané et syndical;- Assistance aux salariés;- Recalcul GRF, GRRF et GPS;- Traitement des points, maintenance et mise à jour des systèmes de points biométriques et manuels;- Calcul des heures supplémentaires, contrôle et maintenance de la banque d'heures;- Calcul des cotisations syndicales et patronales, homologations auprès du M.T.E et du syndicat;- Admission et suivi des salariés en période d'essai, en évaluant la période d'essai;- Plan des postes et salaires (P&S);- Action de consignation de paiement; contrôle et organisation des documents de processus de travail;- Orientation et contrôle de l'examen médical périodique (A.S.O);- Connaissance de Persona SQL 2.0 (NASAJON, systèmes);- Ambiance pour accueillir et recevoir de nouveaux collaborateurs;- Actions de R.H aux dates commémoratives;- Mise à jour du CTPS (permis de travail);- Entre autres activités liées à la fonction.

- Enquête sur les données I.R des employés;- Enquête sur les données d'utilisation; annulation, déblocage, demande de duplication, déconnexion et achat de VT auprès des employés;- Organisation et archivage des documents;- Enquête et contrôle des données salariales familiales;- Contrôle de fréquence des employés et des stagiaires;- Séparation de la documentation pour le processus de travail;- Collecte des signatures des employés dans les documents et communications qui leur sont inhérents;- Inclusion, modification et exclusion des bénéficiaires et des personnes à charge de l'assurance-vie et du régime de retraite;- Contrôle de l'entrée et de la sortie des documents;- Conférence de valeurs à exclure du plan de santé;- Contrôle et modification des sommes à recevoir par les bénéficiaires en cas de décès de salariés (assurance vie et pension complémentaire)è- Lancement de la paie et des événements de remise;- Conférence de la base de calcul IR, INSS et FGTS après traitement de la paie;- Calcul des montants à actualiser en utilisant le service VAN Transport;- Inscription, modification et exclusion des employés au POS;- Enregistrement des employés et des personnes à charge dans le système d'accès à la copropriété;- Émission de badges fonctionnels;- Contrôle et clôture de l'allocation de garde, bourse de formation pour inscription sur la liste de paie;-Envoi de mouvements mensuels pour renouveler et ajouter des employés et des personnes à charge à SESC Rio;- Mise à jour de CTPS;- Procédures liées à l'admission, au licenciement et au contrôle des intérimaires, auprès d'une société externalisée;- Conférence de prêts sur salaire pour affichage sur la paie;- Émission des documents relatifs au CIPA, à envoyer au M.T.E et aux syndicats représentatifs;- Connaissance du système RM TOVTS. Entre autres activités.

Suivi du processus de travail (Contrôle, accompagnement, collecte des guides, contrôle des paiements selon l'accord passé);- Séparation des documents pour les auditions (de la lettre du représentant, des statuts, à la collecte de tous les documents nécessaires à la défense de l'avocat externe) dans la zone du travail;- Agir en tant que représentant dans les audiences du travail dans l'état de RJ;- Organisation et archivage des documents de travail, physiques et numériques;- Préparation du rapport d'assistance à la défense, rapport post-audition;- Connaissance de la législation du travail et de la sécurité sociale;- Calculs du travail;- Connaissance du système FPW.

- Suivi des processus (Contrôle, support, collecte de guides, contrôle des paiements selon l'accord passé);- Séparation des documents d'audience (de la lettre du représentant, à la collecte de tous les documents nécessaires à la mise en place de la défense de l'avocat externe) des tribunaux civils et du travail;- Agir en tant que représentant dans les audiences du travail et civiles dans l'état de la justice réparatrice;- Organisation et archivage des documents des processus;- Préparation et contrôle des feuilles de calcul dans les domaines judiciaire, corporatif et financier (Désigne le contrôle de l’inclusion, de l’exclusion, du changement de capital social, de l’ouverture de succursales dans tous les UF aux niveaux fédéral, municipal et étatique);- Contrôle et mise à jour des certificats PF et PJ (certificats fiscaux d'État, fédéraux et communaux);- Agir dans la vérification et la mise à jour des tarifs et documents nécessaires existant dans les établissements commerciaux (Licence commerciale, Licence publicitaire, CNPJ, I.E);- Publication facile de lettres, mémos, lettres, pétitions;- Organisation des documents en général dans les archives;- Assistance au chef de service.

- Archivage des commandes de service, service au client, support à la réception.

- Recouvrement de crédit.

- Recouvrement actif de crédit.