• Actualizar el DNC de acuerdo a las necesidades de las áreas.• Registrar todos los datos de las capacitaciones internas y externas en el Informe de Capacitación de Microsoft Excel.• Cuadrar los costos reales por capacitación (breaks, viáticos, gastos en provincias, etc.) en el Informe de Capacitación.• Crear las invitaciones de las capacitaciones en Canva y enviarlas por Gmail de manera específica o de forma nacional.• Diseñar las encuestas de satisfacción de las capacitaciones en Microsoft Forms con el soporte de ChatGPT.• Realizar los respaldos de invitaciones, correos electrónicos, listas de asistencia y certificados de capacitaciones en SharePoint.• Elaborar el Cronograma de Onboarding en Canva para los ingresos en Quito o sucursales.• Asignar las rutas de aprendizaje y cursos en Crehana.• Generar diapositivas automáticas con GammaApp para los cursos.• Crear cursos o videos de cursos con audios de inteligencia artificial en Canva para subirlo a la plataforma e-learning Crehana.• Comprar materiales para las salas de capacitación y realizar el inventario de alimentos y bebidas.• Programar, asignar y registrar en el Calendario de Capacitación de Google Calendar las reservas de las salas de capacitación.

• Elaborar la requisición de personal para el proceso de selección de personal.• Colaborar en el levantamiento del perfil y descriptivos de cargo.• Diseñar anuncios de trabajo en la plataforma Canva.• Reclutar personas a través de Multitrabajos, Facebook, Telegram.• Realizar el pre-screening coordinando entrevistas de trabajo.• Efectuar las entrevistas de trabajo con cada persona.• Enviar pruebas psicotécnicas a los candidatos en la plataforma Polygraph.• Elaborar una matriz de selección con los candidatos entrevistados.• Verificar las referencias laborales y antecedentes penales.• Contactar a la persona elegida en el proceso de selección para contratarlo.• Realizar el onboarding y agenda de inducción del personal nuevo.• Coordinar la fecha de los exámenes médicos pre-ocupacionales.• Enviar un correo a la persona contratada con el check-list de los documentos de ingreso que necesita Recursos Humanos.• Elaborar los contratos de trabajo fijo, emergente, parcial, pasantía, etc.• Realizar ademdums de los contratos de trabajo con las nuevas actividades.• Coordinar los salones para el evento de capacitación interna o externa.• Realizar el check-list de logística de capacitación presencial o virtual.• Diseñar en Canva la invitación de la capacitación para los departamentos.• Preparar en Microsoft Forms la evaluación de la capacitación virtual.• Realizar en Canva los certificados de finalización de la capacitación virtual.• Verificar la asistencia de los trabajadores mediante el formato de asistencia.• Tomar fotos del evento de capacitación para colocarlo en la cartelera.• Ingresar en el registro anual de capacitación las horas de capacitación.• Socializar el proceso de evaluación del desempeño a todos los trabajadores y jefes de las áreas de la organización explicando la autoevaluación, la evaluación del jefe inmediato y del cliente interno.• Colaborar en el desarrollo de organigramas estructurales en Microsoft Visio.

• Gestionar la documentación de los servidores públicos que se acogen al proceso de jubilación por bonos del estado.• Ingresar la documentación de los estudiantes que realizarán el internado rotativo en Microsoft Excel.• Elaborar los convenios de pago de ingreso de los estudiantes al internado rotativo por correspondencia entre Excel y Word.• Validación de expedientes de jubilados del régimen LOSEP y Código del Trabajo de los diferentes hospitales de Pichincha.• Realizar los certificados de culminación del internado rotativo a los estudiantes de los hospitales del sistema de salud.• Elaboración y ordenamiento de la documentación correspondiente a las liquidaciones de los profesionales de la salud.• Validación y registro de los roles de pensión para el pago de jubilados.